Het belastingnummer is vereist voor talrijke toepassingen en processen in Duitsland. Veel mensen weten niet wat erachter zit, of ze dit nummer hebben en waar ze het kunnen vinden. Wij leggen uit hoe je er een maakt Belastingnummer aanvragen kan, wie het nodig heeft en waar rekening mee gehouden moet worden.
Inhoudsopgave:
- Wat is het belastingnummer?
- Wat is het verschil tussen het belastingnummer en het belastingidentificatienummer?
- Hoe kan ik een belastingnummer aanvragen?
- Hoe kan ik het belastingnummer achterhalen?
- Wie heeft een belastingnummer nodig?
- Het belastingnummer voor handelaars
- Belangrijke informatie voor zelfstandigen
Wat is het belastingnummer?
De btw nummer is een nummer dat alle mensen en bedrijven in Duitsland duidelijk identificeert. In de regel moet dit op alle belangrijke documenten zoals belastingaangiften of facturen worden vermeld.
Op deze manier kan de Belastingdienst verschillende processen aan een specifieke persoon toewijzen en verwarring voorkomen. Zeker voor zelfstandigen, freelancers en bedrijven is een fiscaal nummer essentieel. Het is onder meer nodig om facturen uit te geven.
Wat is het verschil tussen het belastingnummer en het belastingidentificatienummer?
Het belastingnummer kan veranderen, bijvoorbeeld als u verhuist, trouwt of een bedrijf start. Het belastingidentificatienummer blijft echter hetzelfde. In Duitsland draagt iedere particulier dit zijn hele leven met zich mee.
Deze werd in 2007 geïntroduceerd en wordt sindsdien direct na de geboorte toegekend.
Voor de opdracht is echter een Duitse woonplaats vereist. Als deze bijvoorbeeld wordt geannuleerd voor een verblijf in het buitenland, wordt deze buiten gebruik gesteld.
Als een particulier terugkeert naar Duitsland, krijgt hij hetzelfde nummer. Trouwen of veranderen van verantwoordelijk belastingkantoor heeft geen effect.
Op deze manier ontvangt elke persoon slechts één belastingnummer, waardoor de autoriteiten nauwkeurige toewijzingen kunnen doen. Het nummer bestaat uit elf cijfers en is daarmee korter dan het belastingnummer.
Het belastingnummer wordt verwijderd wanneer het niet langer nodig is. Dit is uiterlijk twintig jaar na het overlijden van de eigenaar het geval.
Hoe kan ik een belastingnummer aanvragen?
Het belastingnummer kunt u online aanvragen met een formulier van het verantwoordelijke belastingkantoor. Handelaren hoeven er meestal niet actief om te vragen - ongeacht of ze zelfstandigen of freelancers zijn: na de registratie van een bedrijf informeert de belastingdienst de eigenaar automatisch over het belastingnummer.
Als het belastingnummer online is aangevraagd, stuurt de Belastingdienst de aanvrager per post een vragenlijst. In deze “belastingregistratievragenlijst” moet worden aangegeven welke omzet en winst worden verwacht.
Nadat de ingevulde vragenlijst is verzonden, duurt het doorgaans twee tot zes weken voordat de Belastingdienst het belastingnummer afgeeft. Het is belangrijk dat de vragenlijst volledig wordt ingevuld en vooral ondertekend. Als de handtekening wordt vergeten, zal dit het proces alleen maar onnodig vertragen.
Als alternatief kan het belastingnummer worden verzonden via ekster online aanmelden.
Hoe kan ik het belastingnummer achterhalen?
Er zijn verschillende manieren om het belastingnummer te bepalen: Het belastingnummer staat onder andere rechtsboven op het aanslagbiljet inkomstenbelasting. In Duitsland bestaat het uit dertien cijfers, waarvan de eerste vier de federale belastingdienst identificeren.
Als de aanslag inkomstenbelasting niet beschikbaar is, kunt u het nummer ook opvragen door te bellen met de Belastingdienst. Ten slotte kan een belastingaangifte worden opgemaakt zonder een belastingnummer op te geven. In dit geval kent de federale belastingdienst bij ontvangst een nummer toe aan de auteur van de aangifte.
Wie heeft een belastingnummer nodig?
Iedereen die een belastingaangifte, een factuur of een soortgelijk document wil maken, heeft een belastingnummer nodig. Bovendien moet elke werkgever de belastingnummers van zijn werknemers kennen, omdat hij alleen zo de loonbelasting voor zijn werknemers kan betalen.
Het belastingnummer staat daarom rechtsboven op de inkomstenbelastingkaart. Een uitzondering hierop zijn banen waarin niet meer dan 450 euro wordt verdiend: over dit salaris is geen belasting verschuldigd en daarom is er ook geen fiscaal nummer vereist.
Zelfstandigen daarentegen moeten doorgaans belasting betalen en hebben dit nummer dus nodig. Banken vragen vaak naar het belastingnummer van de rekeninghouder. Dit gebeurt bijvoorbeeld in gevallen waarin zij informatie moeten verstrekken over de naleving van de grenzen van ontheffingsbevelen.
Ouders hebben de belastingnummers van zichzelf en hun kinderen nog steeds nodig om kinderbijslag aan te kunnen vragen. Dit om dubbele uitbetalingen te voorkomen.
Het belastingnummer voor handelaars
Startups moeten een belastingnummer aanvragen voordat ze met hun bedrijf beginnen. Dit gebeurt bij het verantwoordelijke belastingkantoor. Welk belastingkantoor dit is, hangt af van waar het bedrijf gevestigd is.
Ook hier moet vóór ontvangst van het nummer een vragenlijst worden ingevuld, die informatie moet geven over de omvang van de geplande onderneming en de verwachte winst.
Deze informatie roept veel vragen op, vooral voor oprichters van nieuwe bedrijven. Valse informatie kan zowel in de ene als in de andere richting gevolgen hebben.
Het is daarom de moeite waard om een belastingadviseur te raadplegen en de individuele gegevens stap voor stap door te nemen en te controleren.
Nadat een belastingnummer is toegekend, moet dit op alle uitgereikte facturen worden vermeld. Wanneer de handelaar internationaal binnen de EU actief is, ontvangt hij echter ook een BTW-identificatienummer, dat op aanvraag door de Federale Centrale Belastingdienst wordt afgegeven.
Op deze manier wordt een duidelijke toewijzing ook in andere Europese landen mogelijk gemaakt en worden processen vereenvoudigd. Als alternatief voor het belastingnummer kan het BTW-nummer op facturen worden vermeld.
Belangrijke informatie voor zelfstandigen
De federale belastingdienst eist dat particuliere en zakelijke financiën duidelijk gescheiden zijn. Dit maakt het gemakkelijker om snel een overzicht te krijgen van alle inkomsten, uitgaven en verkopen. Dit leidt ook tot minder vragen en de behoefte aan verduidelijking.
Banken verwijzen houders van een gratis betaalrekening voor privégebruik naar het gebruik van een zakelijke rekening, waarvoor voor het gebruik een vergoeding moet worden betaald. Dit betekent dat start-ups in het beste geval een bedrijfsaccount krijgen voordat ze met hun bedrijf beginnen.
Zo kunnen de financiën vanaf het begin strikt gescheiden gehouden worden, wat de zzp’er uiteindelijk veel werk bespaart Bespaart belastingen.
