Als onderdeel van haar economische stimulerings- en crisisbeheersingspakket kondigde de regeringscoalitie aan dat zij het omzetbelastingtarief van 1 juli 2020 tot 31 december 2020 zou verlagen van 19 procent naar 16 procent en van zeven procent naar vijf procent. Dit betekent dat ondernemers in Duitsland ineens veel werk te doen hebben. Maar wat moet er nu precies gebeuren?
Dat zegt Stefan Genth, algemeen directeur van de Duitse brancheorganisatie volgens ZDF het Duitse persbureau zegt dat de inspanningen relatief hoog zijn. Eigenlijk gaat het om meer dan alleen het veranderen van kassasystemen, het vervangen van prijskaartjes of het herzien van factuursjablonen. Eventuele updates voor boekhoudsystemen en andere softwareoplossingen zoals winkelsystemen, ERP-systemen en inkoopplatformen moeten worden geïnstalleerd zodra deze beschikbaar zijn en de instellingen kunnen niet zelf worden gedaan.
Omzetbelasting is een complex onderwerp
Het onderwerp btw-omrekening is complex. Ondernemers moeten in beginsel eerst beslissen of zij de bruto- of nettoprijzen voor hun producten en diensten willen aanpassen. Dat is niet in alle gevallen eenvoudig, omdat goed moet worden nagedacht over het risico dat een stijging van de nettoprijs negatieve gevolgen heeft voor de klantrelatie en de moeite die het kost om twee keer (op 1 juli 2020 en op 1 januari 2020) over te stappen. , 2021). Daarnaast moet er rekening worden gehouden met het koopgedrag. Online retailers klagen nu al dat klanten bestelde goederen retourneren in de hoop deze na de BTW-verlaging goedkoper te krijgen.
Bovendien moet de software aangepast worden. Dit proces zou op zijn beurt bijzonder problematisch kunnen zijn voor ondernemers die werken met zelfgeprogrammeerde applicaties of oplossingen die geen functies hebben voor het instellen van het toepasselijke omzetbelastingtarief en waarvoor geen ondersteuning bestaat. Kies nu voor een up-to-date systeem, zoals een goed onderhouden systeem Boekhoudsoftware beslissen. Het voordeel: De aanbieders communiceren proactief hoe klanten de veranderingen kunnen doorvoeren, zie b.v. B. in Blogpost van FastBill en hebben ook interfaces met andere producten. Daartoe behoort ook onze GetMyInvoices-oplossing, die automatisch facturen en andere documenten uit duizenden bronnen ophaalt en ervoor zorgt dat deze automatisch worden gearchiveerd en/of doorgestuurd naar de belastingadviseur. Dit bespaart gebruikers waardevolle tijd die ze nu voor veel andere dingen nodig hebben.
Hulpbronnen voor andere taken
Veel ondernemers moeten nu de reclame waarop zij prijzen hebben vermeld opnieuw vormgeven. Ook bij het controleren van inkomende en uitgaande facturen is het belangrijk om te wisselen en ervoor te zorgen dat het nieuwe omzetbelastingtarief genoteerd en correct vermeld wordt. Onjuiste facturen dienen te worden afgewezen en om correctie te worden verzocht. Wie de boekhouding verder gaat dan alleen de inkomende en uitgaande facturen, bijvoorbeeld omdat hij ook gebruik maakt of aanbiedt van lease- en/of huurovereenkomsten, heeft nog veel meer werk te doen. Hij moet voor een correctie zorgen of controleren of de aanbieder daarvoor zorg draagt. Iedereen die te maken heeft met aanbetalingen, abonnementsmodellen en vouchers moet ook in detail uitzoeken hoe hij de tijdelijke wijziging in zijn geval correct kan implementeren. Vooral voor bedrijven met complexere facturatiemodellen is het raadzaam om hun belastingadviseur te raadplegen. Dit biedt niet alleen veiligheid, maar bespaart ook tijd en zenuwen. Omdat correcties tijdrovend en kostenintensief zijn.
Overigens: onze prijzen zijn exclusief omzetbelasting. Dit betekent dat u 1:1 profiteert van de omzetbelastingvermindering.
