GetMyInvoices – Dit zijn de tools waarmee we werken!

Bij GetMyInvoices gaan we ervoor om het voorbereidende factuurbeheer management te vereenvouidigen voor onze klanten. Wij geloven dat automatisering en digitalisering de sleutels hier naartoe zijn. Omdat we sterk overtuigd zijn dat digitaal geautomastiseerde processen inspanningen verminderen en daarom meer tijd geven voor de betere dingen in het leven. Uitereaard, er zijn meerdere tool die het leven gemakkelijker maken –  na alles bestaat het niet alleen uit administratieve taken met betrekking tot facturen. Vandaag presenteren we onze belangrijkste productiviteitsverhogers.

Directe ideeënuitwisseling en persoonlijke afspraken zijn stevig verankerd in onze bedrijfscultuur. Onze deuren staan altijd open voor nieuwe ideeën. Dit is waarom het instant messaging-dienst Slack en Zoom of MS Teams voor video conferencies op elke medewerkers computer is. Onze externe service providers zijn ook geïntegreerd via dit, na alles zijn zij ook een deel van de GetMyInvoices famillie.

Digitale helpers voor project management

Christian Heimrich, ons hoofd Business Development, vatte het perfect samen in een interview: “Bij GetMyInvoices hebben we geen strak gedefinieerde functieomschrijvingen. We geven elkaar de bal over afdelingen heen. Zo ontstaan dynamisch nieuwe ideeën, die we vervolgens samen met het team implementeren. ” Om ervoor te zorgen dat niemand de zaken uit het oog verliest, vertrouwen we op de beheertools Asana en Trello. We kunnen niet duidelijk beantwoorden welke van de twee het beste is voor de duidelijkheid. Beide oplossingen streven een verschillende, maar doelgerichte aanpak na. Sommigen houden van de takenlijsten in Asana, terwijl anderen de kaartweergave in Trello prefereren. Dit is een kwestie van smaak of liever een mening.

Toegang tot documenten overal, altijd en overal

Sinds Corona moeten bedrijven zorgen voor toegang tot documenten op afstand. Als alle medewerkers hun documentbeheer in het thuiskantoor zouden vestigen, zou chaos onvermijdelijk zijn. Vragen als “Wat is de definitieve versie?” of “Wie heeft de laatste wijzigingen aangebracht in de Excel-spreadsheet?” zou op de agenda staan en tijdconsumenten bij uitstek zijn. Omdat ons bedrijf vanaf het begin gedistribueerd is georganiseerd, werken we al enkele jaren samen met MS SharePoint. Hier kunnen we alle documenten inclusief geschiedenis transparant vinden.

Ingrediënten van ons maketing en sales keuken 

We zijn blij te kunnen zeggen dat ons klanten- en partnerbestand continu groeit. Om ervoor te zorgen dat we professioneel, persoonlijk advies kunnen blijven geven, documenteren we alle contacten in ActiveCampaign. We gebruiken de tool ook om onze e-mailcampagnes uit te voeren en andere verkooppromoties te coördineren. Op onze beurt onderhouden we onze website met WordPress. Omdat dit contentmanagementsysteem meertalig is ontworpen, konden we ons heel snel internationaal op internet presenteren. Ook de opties voor zoekmachineoptimalisatie (SEO) zijn professioneel vormgegeven en zorgen voor een goede ranking. Last but not least gebruiken onze ontwerpers Adobe Creative Cloud om aantrekkelijke lay-outs te creëren voor print en digitale publicatie of gebruikersinterfaces met Photoshop, Illustrator, XD & Co.

Dit was het, een klein overzicht over onze tools. Misschien heeft de een of de andere omschrijving uw nieuwschierig gemaakt. Probeer wat nieuws! 

[specialbox header=”De Tools in een oogopslag:” content=”

• ActiveCampaign
• Adobe Creative Cloud
• Asana
• GetMyInvoices ?
• MS SharePoint
• MS Teams
• Slack
• Trello
• WordPress
• Zoom