Si sale a comer por negocios, es posible que pueda reclamar los costos contra sus impuestos. Pero tenga cuidado: ¡la oficina de impuestos examina de cerca el recibo de entretenimiento! Puede averiguar cuándo y cómo reclamar comidas de negocios a efectos fiscales aquí.
Tabla de contenido:
- Recibo de hospitalidad: ¿qué es?
- Rellenar el recibo de hospitalidad
- plantilla gratis
- Reserva según SKR 03
- Reciba fácilmente recibos de entretenimiento con GetMyInvoices
Las respuestas más importantes al tema de cómo completar un recibo de entretenimiento:
En una comida de negocios también puede reclamar las propinas como gasto comercial. Anote el monto en la factura del restaurante y luego haga que el camarero la firme.
En lo que respecta a los costes de entretenimiento, se hace una distinción entre entretenimiento empresarial para clientes comerciales externos y entretenimiento empresarial para empleados internos. Los costos del entretenimiento empresarial son 100 por ciento deducibles, mientras que los costos del entretenimiento empresarial son sólo el 70 por ciento deducible.
Como regla general, debes completar un recibo de entretenimiento para cada comida de negocios. Los recibos de agasajo hasta 150 euros se consideran facturas de pequeño importe, si el importe es superior deberás añadir información adicional al recibo.
Una comida junto con socios y empleados forma parte simplemente de unas relaciones comerciales estables. Pero la oficina de Hacienda suele dar por sentado que las comidas de negocios son placeres privados: en caso de inspección fiscal, los recibos de agasajos son especialmente rechazados.
Además del hecho de que muchos recibos de restaurantes ni siquiera cumplen con los requisitos legales, en lo que respecta a los costos de entretenimiento acechan aún más áreas con fallas fiscales.
¿Para qué se utiliza un recibo de entretenimiento?
Un recibo de entretenimiento se utiliza para documentar una comida de negocios para la oficina de impuestos. porque ruidoso Artículo 4, apartado 4 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (EStG) Se pueden deducir entretenimientos comerciales o relacionados con la empresa, como los llamados costos de entretenimiento.
El legislador vuelve a entender de otra manera los costes del entretenimiento R 4.10 Directrices sobre el impuesto sobre la renta “Gastos por consumo de alimentos, bebidas y otros alimentos suntuarios”.
Sin embargo, el monto que puede deducir por costos de entretenimiento depende del motivo del entretenimiento. Si les compras una comida a tus empleados (y a sus cónyuges), puedes deducir el 100 por ciento del coste. Por el contrario, una comida de negocios con socios comerciales externos sólo es deducible en un 70 por ciento si
- el entretenimiento es para una ocasión de negocios
- Los costos son proporcionales a las ganancias de la empresa.
- Puedes probar los costos de entretenimiento.
Para este último necesitas el recibo de entretenimiento. Sirve como prueba de tu creación. Costo y se incluye en la contabilidad adecuada. Porque sólo aquellos que puedan demostrar sus gastos pueden esperar que Hacienda los deduzca de sus impuestos.
¡La ocasión es crucial!
Estrictamente hablando, los costos de entretenimiento solo incluyen entretenimiento relacionado con negocios o negocios. Una ocasión de negocios ocurre cuando usted recibe a socios comerciales externos, por ejemplo:
- Potencialmente invitar a nuevos clientes
- Agradecer a los clientes existentes por las buenas relaciones comerciales.
- Discutir proyectos planificados con proveedores, consultores o clientes.
- Discutir la celebración de un contrato con socios comerciales.
Si invita a sus propios empleados, esto se denomina entretenimiento patrocinado por la empresa. Estos suelen ser:
- Fiestas de empresa
- Formación de empleados, conferencias, reuniones de proyectos.
- aniversarios
Podrás deducir el 100 por ciento de los costes hasta dos veces al año, siempre que los costes por empleado y evento no superen los 110 euros (IVA incluido).
Una noticia: Si los socios comerciales participan en sus eventos para empleados, los costos de entretenimiento se dividen: se puede calcular un 70 por ciento para los socios comerciales y un 100 por ciento para los empleados de la empresa. Si los empleados asisten a la comida de negocios, sólo podrá deducir de sus impuestos el 70 por ciento de sus costes.
¿Cuándo necesito un recibo de entretenimiento?
Siempre debe incluir un recibo de entretenimiento con su impuesto. Además del recibo del restaurante, otra información es crucial. El recibo por sí solo no muestra si la comida fue un gasto relacionado con el trabajo y con quién.
¡Y para eso necesitas el recibo de entretenimiento! Es importante que lo rellenes correctamente, ¡porque la oficina de impuestos te vigila como un halcón!
Llena correctamente el recibo de entretenimiento: Así funciona
Los requisitos para un recibo de entretenimiento son igualmente altos. Pero no te preocupes, normalmente es muy fácil de crear.
La información obligatoria incluye:
- Fecha y lugar del entretenimiento.
- Los nombres de todos los participantes, incluido el anfitrión (usted)
- El motivo de la hospitalidad.
- El costo total del entretenimiento.
- su firma
También puedes deducir propinas. Para hacer esto, simplemente escriba el monto en la factura, haga que el camarero la firme nuevamente y anote más tarde en el recibo de entretenimiento.
Información requerida del restaurante.
Para que realmente se deduzca su comida, el restaurante también debe proporcionar información. Porque básicamente los recibos de los restaurantes no son más que facturas. La información obligatoria en la factura incluye:
- Nombre y dirección del establecimiento de restauración.
- Fecha de la factura
- Número de factura consecutiva
- Lista de todas las comidas y bebidas, incluidos los precios.
- El importe neto de la factura y el tipo del IVA
Si el importe de la factura es inferior a 250 euros, se habla de factura de importe pequeño. Si tu comida excede esta cantidad, harás ruido. Artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre las Ventas (UStG) También se requiere la siguiente información:
- Nombre y dirección del anfitrión (es decir, usted como destinatario de la factura)
- Nombre y dirección del restaurante.
- Número de identificación fiscal o IVA del lugar
Plantilla de recibo de entretenimiento
Muchos recibos de restaurantes ya tienen impreso el recibo de entretenimiento en el reverso como formulario adecuado. De lo contrario, puede utilizar la plantilla de muestra gratuita de GetMyInvoices. Simplemente complete esto y luego adjúntelo a la factura:
Descarga gratuita: Plantilla “Recibo de entretenimiento”:
Descargar plantillaReservar costes de entretenimiento según SKR 03: así es como funciona
Una vez que haya completado correctamente el recibo de entretenimiento, la única pregunta que queda es cómo registrar correctamente los costos. Es importante que reserve la comida de negocios con prontitud y a más tardar 10 días después de la comida.
Costos de entretenimiento de la empresa postal (según SKR 03)
El SKR 03 es un plan de cuentas estándar proporcionado por DATEV. En la práctica, ha resultado útil registrar siempre las diversiones de los empleados en la cuenta “Beneficios sociales voluntarios, libres de impuestos”.
Reservar gastos de entretenimiento empresarial (según SKR 03)
Recuerde: solo puede cobrar el 70 por ciento de las comidas a socios comerciales. Reservas de la siguiente manera:
