Savez-vous réellement combien de ventes votre entreprise a généré au cours des derniers mois ? Et combien de ces dépenses réduisent vos revenus ? Découvrez ici comment une évaluation commerciale (BWA) vous donne une meilleure vue d’ensemble et comment vous pouvez facilement la créer vous-même.
Table des matières:
- Objet du BWA
- BWA obligatoire ?
- BWA du conseiller fiscal
- Créez vous-même BWA
- Modèle BWA gratuit
- BWA avec GetMyInvoices
Les réponses les plus importantes au sujet de la création de BWA en un coup d’œil :
L’évaluation commerciale (BWA en abrégé) est un aperçu de tous les revenus et coûts de votre entreprise sur une période donnée. Avec leur aide, vous obtenez un aperçu de l’ensemble de la situation financière de votre entreprise.
En principe, il n’y a aucune obligation légale. La création d’un BWA est volontaire. Les startups et les petites et moyennes entreprises profitent notamment des avantages d’un BWA. La BWA aide également les propriétaires et fondateurs de petites entreprises qui établissent des déclarations d’excédent de revenus (EÜR) à prendre des décisions éclairées.
L’évaluation commerciale est généralement réalisée une fois par mois, mais au moins une fois par trimestre. Il donne ainsi un aperçu actuel de la situation financière de votre entreprise.
Le BWA est basé sur le compte de résultat (P&L) et son contenu. Par conséquent, toutes les ventes, autres revenus et dépenses, y compris les niveaux de liquidités, les données prévisionnelles et les résultats d’exploitation, appartiennent à un BWA significatif.
Si vous souhaitez toujours garder un œil sur l’ensemble de la situation financière de votre entreprise et assurer une croissance saine, vous devez préparer régulièrement une évaluation de votre entreprise (BWA en abrégé). Mais : Vous n’aimez pas du tout la comptabilité et vous ne savez pas vraiment ce qu’est un BWA et comment le mettre en place ?
Qu’est-ce qu’un BWA et à quoi sert-il ?
L’évaluation commerciale (BWA en abrégé) a été développée par DATEV dans les années 1960. Il s’agit généralement d’un rapport mensuel contenant des données du en continu ainsi que les coûts et revenus actuels de vos activités commerciales. Différent de ça États financiers annuels et le Bilan, le BWA est généralement préparé une fois par mois ou trimestriellement.
Le BWA est un instrument important pour la planification, la gestion et le suivi de différents domaines d’entreprise, en particulier pour les start-ups et les PME. Avec leur aide, vous obtenez un aperçu détaillé de la situation économique de votre entreprise, vous gardez toujours un œil sur vos finances et pouvez prendre rapidement les mesures appropriées si nécessaire.
Astuce : Les parties prenantes externes telles que les investisseurs, les banques et les prêteurs ainsi que les fournisseurs ont également besoin d’un BWA régulièrement préparé afin de mieux évaluer la situation économique de votre entreprise. Dans le cadre du contrôle de solvabilité, le BWA est en fait l’outil d’information le plus important pour évaluer les prêts conformément à l’article 18 du KWG.
Est-il obligatoire de créer un BWA ?
La réponse courte : non ! Le BWA est un rapport volontaire sans aucune exigence légale. Cependant, il est conseillé à chaque entreprise de préparer un BWA car il constitue un outil important pour la croissance et les dépenses courantes de l’entreprise.
En raison de son actualité et de sa valeur informative, les fondateurs et les petites et moyennes entreprises aiment particulièrement choisir ce reporting. Les points faibles de l’entreprise peuvent être identifiés à un stade précoce, comme par exemple des coûts de production ou de matériaux excessifs ou un abonnement mensuel qui n’a pas été résilié.
Pour que vous puissiez préparer un BWA, votre entreprise doit être soumise aux exigences légales en matière de comptabilité - après tout, elle ne contient que des informations du compte de résultat (P&L) - une comparaison de toutes dépense et Les rendements De votre entreprise. Ceux qui ne tiennent pas de livres (par ex.Freelances exemptés des obligations comptables ), ne disposent donc pas des données nécessaires pour un BWA.
Faire établir le BWA par un conseiller fiscal – est-ce nécessaire ?
De nombreux entrepreneurs évitent la comptabilité et confient souvent leur BWA directement à un spécialiste externe. Vous pouvez généralement le créer vous-même sans aucun problème, car pour les entreprises ayant des exigences comptables, les données requises sont déjà disponibles dans le service de comptabilité financière. Avec une feuille de calcul Excel ou le bon logiciel de comptabilité, vous pouvez économiser les coûts conseiller fiscal et pouvez créer vous-même votre BWA en quelques clics - et consacrer plus de temps aux activités opérationnelles.
Lisez et comprenez votre propre BWA – avec notre partenaire de coopération HPRühl
Les entrepreneurs et directeurs généraux qui réussissent peuvent lire leur propre BWA comme un livre pour enfants. Pour les premiers pas, nous vous recommandons les cours vidéo de notre partenaire HPRühl. Vous trouverez ici des formations d’entreprise exclusives qui vous aideront à gérer votre comptabilité d’entreprise rapidement et facilement, même sans aucune connaissance préalable.
Vous souhaitez créer vous-même votre BWA ? C’est à cela que vous devez faire attention
Puisqu’il n’existe aucune obligation légale de créer une évaluation d’entreprise, vous êtes fondamentalement libre de la concevoir. Que vous créiez un BWA pour servir de base à votre décision ou pour servir de preuve à vos actionnaires, vous devez toujours vous concentrer sur la signification et l’évaluabilité des données. La règle de base est la suivante : alignez toujours votre BWA sur vos propres objectifs. Que veux-tu analyser ? Pourquoi veux-tu l’analyser ? Pour qui voulez-vous l’analyser ?
Ces composants appartiennent à un BWA complet
Un BWA ne contient que des informations qui peuvent être trouvées dans votre P&L. Bien qu’il n’y ait aucune exigence formelle, ces incontournables ne devraient pas manquer dans votre BWA :
- Compte de résultat à court terme
- Calcul de liquidité
- Équilibre du mouvement
Il est important que vous enregistriez toutes les dépenses et tous les revenus et que vous vous assuriez qu’ils sont significatifs et correctement évalués. En bref : les données de l’entreprise sont la clé de voûte de votre BWA.
Quelles autres exigences s’appliquent à un BWA ?
Si vous souhaitez comparer le développement et la croissance de votre entreprise à l’aide de chiffres clés, de composants et de chiffres, les modules suivants vous aideront également :
- Relevé de l’année précédente
- Benchmark (comparaison du secteur)
- Comparaison de l’objectif et du réel
- Aperçu annuel
- représentation graphique
Vous pouvez définir des documents supplémentaires tels que des calendriers et des séries chronologiques selon vos besoins, en fonction de ce que vous souhaitez analyser.
Modèle d’évaluation d’entreprise : téléchargement gratuit
Pour que vous n’ayez pas à vous soucier d’une comptabilité compliquée, vous pouvez télécharger un modèle BWA gratuit ici. Vous pourrez ensuite l’adapter à vos besoins selon vos besoins.
