Weet u eigenlijk hoeveel omzet uw bedrijf de afgelopen maanden heeft gegenereerd? En hoeveel van deze uitgaven verminderen uw inkomen? Lees hier hoe u met een bedrijfsevaluatie (BWA) beter overzicht krijgt en hoe u deze eenvoudig zelf kunt maken.
Inhoudsopgave:
- Doel van de BWA
- BWA verplicht?
- BWA van de belastingadviseur
- Maak zelf BWA
- Gratis BWA-sjabloon
- BWA met GetMyInvoices
De belangrijkste antwoorden op het onderwerp BWA creëren in één oogopslag:
De bedrijfsevaluatie (kortweg BWA) is een overzicht van alle inkomsten en kosten van uw onderneming in een bepaalde periode. Met hun hulp krijgt u een overzicht van de gehele financiële situatie van uw onderneming.
Er bestaat in principe geen wettelijke verplichting. De oprichting van een BWA is vrijwillig. Vooral startups en kleine en middelgrote bedrijven maken gebruik van de voordelen van een BWA. De BWA helpt ook eigenaren en oprichters van kleine bedrijven die inkomensoverschotoverzichten (EÜR) opstellen om gefundeerde beslissingen te nemen.
De bedrijfsevaluatie wordt doorgaans één keer per maand, maar minimaal één keer per kwartaal, gemaakt. Het geeft dus een actueel inzicht in de financiële situatie van uw onderneming.
De BWA is gebaseerd op de winst- en verliesrekening (P&L) en de inhoud daarvan. Daarom horen alle verkopen, andere inkomsten en uitgaven, inclusief liquiditeitsniveaus, prognosegegevens en bedrijfsresultaten, in een zinvolle BWA.
Als u altijd de gehele financiële situatie van uw onderneming in de gaten wilt houden en een gezonde groei wilt garanderen, dient u regelmatig een bedrijfsevaluatie (kortweg BWA) op te stellen. Maar: Houd jij helemaal niet van boekhouden en weet je eigenlijk niet zo goed wat een BWA is en hoe je deze inricht?
Wat is een BWA en waarvoor wordt het gebruikt?
Bedrijfsevaluatie (kortweg BWA) werd in de jaren zestig door DATEV ontwikkeld. Dit is meestal een maandelijks rapport met gegevens uit de boekhouding evenals de huidige kosten en opbrengsten uit uw bedrijfsactiviteiten. Anders dan dat Jaarlijkse financiële overzichten en de Balanswordt de BWA doorgaans één keer per maand of per kwartaal opgesteld.
De BWA is een belangrijk instrument voor de planning, het beheer en de monitoring van individuele bedrijfsgebieden, vooral voor startende ondernemers en het MKB. Met hun hulp krijgt u gedetailleerd inzicht in de economische situatie van uw bedrijf, houdt u altijd uw financiën in de gaten en kunt u indien nodig snel de juiste maatregelen nemen.
Tip: Externe belanghebbenden zoals investeerders, banken en kredietverstrekkers, maar ook leveranciers, hebben ook een regelmatig opgestelde BWA nodig om de economische situatie van uw bedrijf beter te kunnen beoordelen. Als onderdeel van een kredietwaardigheidstoets is de BWA feitelijk het belangrijkste informatie-instrument voor het beoordelen van leningen conform artikel 18 KWG.
Is het aanmaken van een BWA verplicht?
Het korte antwoord: nee! De BWA is een vrijwillige melding zonder wettelijke vereisten. Het is echter voor elk bedrijf raadzaam om een BWA op te stellen, aangezien dit een belangrijk instrument vormt voor groei en lopende bedrijfskosten.
Vanwege de actualiteit en informatieve waarde kiezen vooral oprichters en kleine en middelgrote bedrijven graag voor deze berichtgeving. Eventuele zwakke punten in het bedrijf kunnen in een vroeg stadium worden gesignaleerd, zoals te hoge productie- of materiaalkosten of een maandabonnement dat niet is opgezegd.
Om een BWA te kunnen opstellen, moet uw bedrijf onderworpen zijn aan wettelijke boekhoudkundige vereisten - deze bevat immers alleen informatie uit de winst- en verliesrekening (P&L) - een vergelijking van al deze gegevens uitgaven En Opbrengst Van jouw bedrijf. Degenen die geen boeken bijhouden (bijv.Freelancers zijn vrijgesteld van boekhoudkundige vereisten ), beschikken dus niet over de benodigde gegevens voor een BWA.
De BWA laten opmaken door een belastingadviseur – is dat nodig?
Veel ondernemers schuwen de boekhouding en dragen hun BWA vaak rechtstreeks over aan een externe specialist. U kunt het meestal zonder problemen zelf aanmaken, omdat voor bedrijven met boekhoudkundige vereisten de benodigde gegevens al beschikbaar zijn op de financiële boekhoudafdeling. Met een Excel-spreadsheet of de juiste boekhoudsoftware kunt u de kosten besparen Belastingconsultant en kunt met slechts een paar klikken zelf uw BWA creëren - en meer tijd besteden aan operationele zaken.
Lees en begrijp uw eigen BWA – met onze samenwerkingspartner HPRühl
Succesvolle ondernemers en directeuren kunnen hun eigen BWA lezen als een kinderboek. Voor de eerste stappen raden wij de videocursussen van onze partners aan HPRühl. Hier vindt u exclusieve bedrijfstrainingen waarmee u, zelfs zonder enige voorkennis, snel en eenvoudig uw bedrijfsboekhouding kunt beheren.
Wilt u zelf uw BWA aanmaken? Dit is waar u op moet letten
Omdat er geen wettelijke verplichting bestaat om een bedrijfsevaluatie te maken, bent u in principe vrij om deze te ontwerpen. Ongeacht of u een BWA opstelt als basis voor uw beslissing of als bewijs voor uw aandeelhouders, u moet zich altijd concentreren op de betekenis en evalueerbaarheid van de gegevens. De basisregel is: stem uw BWA altijd af op uw eigen doelstellingen. Wat wil je analyseren? Waarom wil je het analyseren? Voor wie wil je het analyseren?
Deze componenten horen thuis in een complete BWA
Een BWA bevat alleen informatie die terug te vinden is in uw P&L. Hoewel er geen formele vereiste is, mogen deze must-haves niet ontbreken op jouw BWA:
- Inkomensverklaring op korte termijn
- Liquiditeitsberekening
- Bewegingsbalans
Het is belangrijk dat u alle uitgaven en inkomsten registreert en ervoor zorgt dat ze zinvol zijn en correct worden gewaardeerd. Kortom: bedrijfsdata vormen het sluitstuk van uw BWA.
Welke andere eisen gelden er voor een BWA?
Wilt u de ontwikkeling en groei van uw bedrijf vergelijken aan de hand van kerncijfers, componenten en cijfers, dan helpen de volgende modules u ook:
- Verklaring van vorig jaar
- Benchmark (sectorvergelijking)
- Doel en werkelijkheid vergelijken
- Jaaroverzicht
- grafische weergave
U kunt indien nodig aanvullende documentatie definiëren, zoals planningen en tijdreeksen, afhankelijk van wat u wilt analyseren.
Sjabloon voor bedrijfsevaluatie: gratis download
Zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over ingewikkelde boekhouding, kunt u hier een gratis BWA-sjabloon downloaden. U kunt dit vervolgens indien nodig aanpassen aan uw behoeften.
