Chez GetMyInvoices, nous souhaitons simplifier la gestion des factures et la comptabilité préparatoire pour nos clients. Nous en voyons les clés dans l’automatisation et la numérisation. Parce que nous croyons fermement que les processus numériques et automatisés réduisent les efforts et libèrent ainsi plus de temps pour les belles choses de la vie. Bien entendu, il existe de nombreux autres outils qui facilitent la vie professionnelle. Après tout, heureusement, il ne s’agit pas uniquement de tâches administratives liées aux factures. Aujourd’hui, nous vous présentons nos plus importants boosters de productivité.
Les échanges étroits et les accords personnels sont solidement ancrés dans notre culture d’entreprise. Nos portes sont toujours ouvertes aux nouvelles idées. C’est pourquoi inclure le service de messagerie instantanée Mou ainsi que Zoom ou. Équipes MS pour réaliser des vidéoconférences sur les ordinateurs de chacun de nos employés. Nos prestataires de services externes sont également intégrés grâce à cela, car eux aussi appartiennent à la famille GetMyInvoices.
Aides numériques pour la gestion de projet
Christian Heimrich, notre responsable du développement commercial, a tout en un entretien En d’autres termes : « Nous n’avons pas de descriptions de tâches définies de manière rigide chez GetMyInvoices. Nous nous passons la balle entre les départements. C’est ainsi que de nouvelles idées émergent dynamiquement, que nous mettons ensuite en œuvre avec l’équipe. » Pour que personne ne perde le fil, nous nous appuyons sur des outils de gestion. Asanas et Trello . Nous ne pouvons pas répondre clairement lequel des deux est le plus clair. Les deux solutions suivent des approches différentes mais efficaces. Certains aiment les listes de tâches sur Asana, d’autres préfèrent l’affichage des cartes dans Trello. C’est une question de goût ou plutôt une question d’opinion.
Accès aux documents n’importe où, n’importe où et à tout moment
Au plus tard depuis Corona, les entreprises doivent garantir l’accès à distance aux documents. Car si tous les collaborateurs mettaient en place leur propre gestion documentaire dans leur bureau à domicile, le chaos serait inévitable. Des questions comme « Quelle est la version finale ? » ou « Qui a apporté les dernières modifications au tableau Excel ? » seraient à l’ordre du jour et feraient perdre du temps. Notre entreprise étant organisée dès le départ de manière distribuée, nous travaillons avec eux depuis plusieurs années. Microsoft SharePoint . Ici, nous pouvons trouver tous les documents, y compris l’historique, de manière transparente.
Ingrédients de notre cuisine marketing et commerciale
Heureusement, notre base de clients et de partenaires ne cesse de croître. Afin de garantir un conseil compétent et personnalisé, nous documentons tous les contacts Campagne active . Nous utilisons également l’outil pour lancer nos campagnes par e-mail et coordonner d’autres mesures de promotion des ventes. Nous maintenons également notre site Web WordPress . Ce système de gestion de contenu étant conçu pour être multilingue, nous avons pu nous présenter très rapidement à l’international sur Internet. Les options d’optimisation des moteurs de recherche (SEO) sont également conçues par des professionnels et garantissent un bon classement. Enfin et surtout, nos designers les utilisent Adobe Creative Cloud pour concevoir des mises en page attrayantes pour la publication imprimée et numérique ou des interfaces utilisateur à l’aide de Photoshop, Illustrator, XD & Co.
C’était tout, notre petit aperçu de l’outil. Peut-être qu’une ou deux descriptions vous ont rendu curieux. Essayez simplement quelque chose de nouveau !
