Bij GetMyInvoices willen we het factuurbeheer en de voorbereidende boekhouding voor onze klanten vereenvoudigen. De sleutels daartoe zien wij in automatisering en digitalisering. Omdat wij ervan overtuigd zijn dat digitale, geautomatiseerde processen de inspanning verminderen en zo meer tijd creëren voor de mooie dingen in het leven. Natuurlijk zijn er nog tal van andere tools die het werkleven makkelijker maken. Gelukkig bestaat het niet alleen uit administratieve taken rond facturen. Vandaag laten we u kennismaken met onze belangrijkste productiviteitsboosters.
Nauwe uitwisseling en persoonlijke afspraken zijn stevig verankerd in onze bedrijfscultuur. Bij ons staan de deuren altijd open voor nieuwe ideeën. Neem daarom de instant messaging-service op Slank net zoals zoom of. MS-teams voor het houden van videoconferenties op de computers van onze medewerkers. Ook onze externe dienstverleners zijn hierdoor geïntegreerd, ook zij behoren immers tot de GetMyInvoices-familie.
Digitale helpers voor projectmanagement
Christian Heimrich, ons hoofd Business Development, heeft het allemaal in één interview treffend verwoord: “We hebben bij GetMyInvoices geen strak gedefinieerde taakomschrijvingen. Over afdelingen heen geven we de bal door aan elkaar. Zo ontstaan er op dynamische wijze nieuwe ideeën, die we vervolgens samen met het team implementeren.” Om ervoor te zorgen dat niemand het overzicht verliest, vertrouwen we op managementtools Asana En Trello . We kunnen niet duidelijk beantwoorden welke van de twee duidelijker is. Beide oplossingen volgen verschillende maar effectieve benaderingen. Sommigen houden van de takenlijsten in Asana, anderen geven de voorkeur aan de kaartweergave in Trello. Dit is een kwestie van smaak of beter gezegd een kwestie van mening.
Documenttoegang overal, altijd en overal
Uiterlijk sinds Corona moeten bedrijven zorgen voor toegang op afstand tot documenten. Want als alle medewerkers hun eigen documentbeheer in hun thuiskantoor zouden inrichten, zou chaos onvermijdelijk zijn. Vragen als “Welke is de definitieve versie?” of “Wie heeft de laatste wijzigingen in de Excel-tabel aangebracht?” zouden op de agenda staan en tijdverspilling zijn. Omdat ons bedrijf vanaf het begin gedistribueerd is georganiseerd, werken wij al enkele jaren met hen samen MS SharePoint . Hier kunnen we alle documenten inclusief de geschiedenis transparant vinden.
Ingrediënten uit onze marketing- en verkoopkeuken
Gelukkig groeit ons klanten- en partnerbestand voortdurend. Om competent en persoonlijk advies te garanderen, documenteren wij alle contacten Actieve Campagne . We gebruiken de tool ook om onze e-mailcampagnes uit te voeren en andere verkoopbevorderende maatregelen te coördineren. Wij onderhouden ook onze website WordPress . Omdat dit contentmanagementsysteem meertalig is ontworpen, konden we ons zeer snel internationaal op internet presenteren. Ook de zoekmachineoptimalisatie (SEO) mogelijkheden zijn professioneel vormgegeven en zorgen voor een goede ranking. Last but not least gebruiken onze ontwerpers ze Adobe Creative Cloud om aantrekkelijke lay-outs te ontwerpen voor gedrukte en digitale publicaties of gebruikersinterfaces met behulp van Photoshop, Illustrator, XD & Co.
Dat was het, ons kleine gereedschapsoverzicht. Misschien hebben een of twee beschrijvingen je nieuwsgierig gemaakt. Probeer gewoon iets nieuws!
