Nous sommes tous familiers avec le département des finances quand il s’agit de la pénibilité du traitement des factures et du paiement des comptes. La facturation est une opération inévitable et, malheureusement, le traitement des factures est bien connu pour prendre du temps et pour être cher.
La mesure de la performance du traitement des factures implique une question importante – Combien de temps faut-il pour traiter une facture ? La transformation digitale est un vrai défi dans le traitement des factures. La facturation comporte de multiples points sensibles et complexes.
La gestion des factures est un défi de taille. Les chaînes de vente de commerçants sur de multiples portails d’e-commerce et autres augmente le nombre de factures.
Pour complexifier davantage le problème, les factures de divers vendeurs ont des formats et formes variables que les EDI ou Electronic Data Interchange ont intégré. Paystream advisors indique que 70% des factures reçues sont sous la forme de documents de formats différents – pdf, e-mail, papier, etc.
Les entreprises doivent vérifier que les informations soient correctes avant de payer les factures. Chaque facture doit contenir des informations correctement extraites et transmises aux logiciels de comptabilité, aux ERP ou aux systèmes.
Les solutions de l’OCR (Reconnaissance Optique de Charactères) permettant de capturer les informations se sont avérées coûteuses et lentes.
La transformation digitale a avancé, et nous disposons d’applications comme GetMyInvoices. Elle prend beaucoup moins de temps dans la gestion des factures en important automatiquement les factures provenant de sources multiples. Par ailleurs, elle extrait les données pertinentes, les synchronise avec votre comptabilité ou à votre ERP, ou les envoie à votre comptable, dans un dossier ou là où vous en avez besoin.
Découvrez les avantages de la facturation automatisée.
GetMyInvoices facilite vos opérations de facturation avec l’automatisation.
Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
En savoir davantage sur GetMyInvoices
Découvrez les avantages de la gestion automatisée des factures :
Une meilleure vue d’ensemble. Moins de travail comptable.
Plus de temps pour vos idées.
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