Les avantages de la facturation automatisée

Nous sommes tous familiers avec le département des finances quand il s’agit de la pénibilité du traitement des factures et du paiement des comptes. La facturation est une opération inévitable et, malheureusement, le traitement des factures est bien connu pour prendre du temps et pour être cher.

La mesure de la performance du traitement des factures implique une question importante – Combien de temps faut-il pour traiter une facture ? La transformation digitale est un vrai défi dans le traitement des factures. La facturation comporte de multiples points sensibles et complexes. 

La gestion des factures est un défi de taille. Les chaînes de vente de commerçants sur de multiples portails d’e-commerce et autres augmente le nombre de factures. 

Pour complexifier davantage le problème, les factures de divers vendeurs ont des formats et formes variables que les EDI ou Electronic Data Interchange ont intégré. Paystream advisors indique que 70% des factures reçues sont sous la forme de documents de formats différents – pdf, e-mail, papier, etc.

Les entreprises doivent vérifier que les informations soient correctes avant de payer les factures. Chaque facture doit contenir des informations correctement extraites et transmises aux logiciels de comptabilité, aux ERP ou aux systèmes.

Les solutions de l’OCR (Reconnaissance Optique de Charactères) permettant de capturer les informations se sont avérées coûteuses et lentes.

Les avantages de la facturation automatisée

La transformation digitale a avancé, et nous disposons d’applications comme GetMyInvoices. Elle prend beaucoup moins de temps dans la gestion des factures en important automatiquement les factures provenant de sources multiples. Par ailleurs, elle extrait les données pertinentes, les synchronise avec votre comptabilité ou à votre ERP, ou les envoie à votre comptable, dans un dossier ou là où vous en avez besoin.

Découvrez les avantages de la facturation automatisée.

• Un gain de temps
  Des systèmes automatisés comme GetMyInvoices sont de plus en plus populaires. Ils importent les factures provenant de plusieurs portails pour gagner du temps dans le traitement des factures. Cela permet même d’extraire les données nécessaires qui proviennent des factures et les envoie dans les logiciels. L’importation de factures permet de gagner beaucoup plus de temps que de les traiter manuellement. 

• Des économies
  Les application de facturation automatisée réduisent les dépenses en main d’oeuvre, d’impression, d’envoi d’e-mails, de taxes ce qui permet de grandes économies. Le coût de traitement d’une facture est considérablement réduit. Vous pouvez gagner 60% sur les frais de traitement d’une facture et plus encore. 

• Une meilleure trésorerie
  L’automatisation du traitement des factures réduit vos dépenses et accélèrent les paiements, ce qui améliore votre trésorerie et votre capital. Vous pouvez considérer les options de réductions une fois que vous avec un traitement simplifié.  

• Des traitements plus efficaces
  La gestion automatisée des factures réduit les erreurs humaines et améliore la véracité du traitement des factures. Le traitement des factures de qualité est alors constent, améliore la transparence des données et la comptabilité.  Les comptables peuvent alors davantage se focaliser sur les taches qui ont une plus grande valeur ajoutée et qui augmentent la productivité. 

• Une adaptation facile
  Les factures sont des documents essentiels à transmettre au conseiller fiscal. La gestion automatisée des factures fournit des factures électroniques qui permettent de traiter les données fiscales et de conserver la documentation fiscale. 

Optez pour le numérique avec GetMyInvoices

GetMyInvoices facilite vos opérations de facturation avec l’automatisation.

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

• L’importation automatisée des factures provenant de plusieurs sources
• Une conservation des factures dans un endroit central et sécurisé 
• Des flux de travail intelligents et personnalisés pour gagner du temps dans les opérations.
• L’exportation des factures à des systèmes tierces.
• Lier vos transactions bancaires à vos factures.
• Une appli de scan pour scanner et extraire les données des factures papier.
• Synchronisez GetMyInvoices avec les logiciels de votre entreprise et recevez toutes les données de facturation possibles. 

En savoir davantage sur GetMyInvoices