Voix du client GØLD's

Rechercher des justificatifs et relancer les collaborateurs

“Dans le cadre de la comptabilité dont je suis responsable, je veille à ce que tous les justificatifs soient comptabilisés dans notre système et que le conseiller fiscal les reçoive à temps. En novembre de l’année dernière, j’en avais assez de chercher sans cesse des justificatifs ou de courir après les collaborateurs pour qu’ils me les envoient.

Un soir, j’ai parlé du problème avec Daniel Singh, CEO de Concrete Jungle, qui m’a recommandé GetMyInvoices. J’ai créé un compte d’essai et il est vite devenu clair que j’avais trouvé ce que je cherchais.”

Solution

Automatisation avec GetMyInvoices “Lors de la configuration, j’ai tout de suite dépassé la limite de documents. Mais le support a été extrêmement utile et rapide et m’a aidé sans complication pour tout connecter. Nous collectons tous les documents via GetMyInvoices. Nous avons connecté deux boîtes mail et près de 20 portails en ligne, dont DHL, Google et Facebook. De plus, les collaborateurs enregistrent confortablement les tickets d’essence en déplacement avec l’app. Tous les documents sont transférés quotidiennement, avec les informations pertinentes de la facture, automatiquement vers notre ERP weclapp. Nous utilisons aussi le logiciel pour la comptabilité et pour envoyer les documents à notre conseiller fiscal. GetMyInvoices automatise tout notre flux de factures entrantes. Avec 150 à 200 factures par mois, j’économise cinq à six heures.

Notre conseil pour les entrepreneurs

“Je recommande GetMyInvoices à tout le monde, car cela allège nettement le travail. Les start-up devraient réfléchir tôt à la façon dont elles structurent leur comptabilité. Sinon, cela demandera beaucoup plus de travail par la suite.”