Stem van de klant GØLD's

Inkomende facturen beheren met GetMyInvoices voor mannenverzorging

GØLD's

GØLD's is een specialist in herencosmetica. Wij waren een van de eerste bedrijven in Duitsland die zich met het onderwerp baardverzorging bezighielden. Toen ik begon, waren mijn medeoprichters en ik nog studenten. In die tijd lieten we een baard groeien en beseften we dat er maar een paar verzorgingsproducten uit de VS waren die niet geschikt waren voor onze leeftijdsgroep. Dus dachten we dat we zouden proberen zelf goede verzorgingsproducten te maken. Mijn moeder is apotheker en heeft ons geholpen met het recept. Zo ontstond ons eerste product, een baardverzorgingsolie. We hebben het uitgedeeld aan vrienden die er dol op waren. Blijkbaar hadden we een niche ontdekt. We hadden toen nog geen idee dat we zo groot zouden worden. Inmiddels hebben we vijftien verschillende producten in ons portfolio, bijvoorbeeld voor hairstyling, huid- en gezichtsverzorging, die we verkopen via lifestylewinkels, kapperszaken, kapsalons en onze onlineshop.

2015

Opgericht
Herenverzorging

Branche
November 2021

Klant sinds

„GetMyInvoices is een enorme hulp, het geeft mij elke maand vijf tot zes uur waardevolle tijd.“

Martin Morrás Ganskow, algemeen directeur van GØLD's GbR

De uitdagingen in factuurbeheer

De uitdagingen in het factuurbeheer

Documenten zoeken en medewerkers herinneren

“In het kader van de boekhouding waar ik verantwoordelijk voor ben, zorg ik dat alle documenten in ons systeem worden geboekt en dat de belastingadviseur ze op tijd ontvangt. Afgelopen november was ik het zat om steeds documenten te zoeken of medewerkers achterna te zitten om ze te sturen.

Op een avond sprak ik met Daniel Singh, CEO van Concrete Jungle, over het probleem en hij raadde GetMyInvoices aan. Ik maakte een proefaccount aan en het was snel duidelijk dat ik had gevonden waarnaar ik zocht.”

Automatisering met GetMyInvoices

Oplossing

Automatisering met GetMyInvoices “Bij de inrichting overschreed ik meteen de documentlimiet. Maar support was enorm behulpzaam en snel en hielp me zonder gedoe, zodat ik alles kon koppelen. We verzamelen alle documenten via GetMyInvoices. We hebben twee e-mailboxen en bijna 20 onlineportalen gekoppeld, waaronder DHL, Google en Facebook. Daarnaast leggen medewerkers onderweg tankbonnen handig vast via de app. Alle documenten worden dagelijks inclusief relevante factuurinformatie automatisch naar ons ERP-systeem weclapp overgezet. We gebruiken de software ook voor de boekhouding en om documenten naar onze belastingadviseur te sturen. GetMyInvoices automatiseert onze hele inkomende factuurstroom. Met 150 tot 200 facturen per maand bespaar ik vijf tot zes uur.”

Onze tip voor ondernemers

“Ik raad iedereen GetMyInvoices aan omdat het het werk merkbaar verlicht. Start-ups zouden vooral vroeg moeten nadenken over hoe ze hun boekhouding structureren. Anders kost het later veel meer werk.”

Reichardt Buchhaltungsservice

Florian Reichardt met GetMyInvoices In de snelle baan
Naar het klantverhaal
Weltenbummler Kids

De globetrotters zijn geautomatiseerd op het gebied van factuurbeheer
Naar het klantverhaal
WELTBERG

GetMyInvoices en het gebruik ervan bij WELTBERG "op de set"
Naar het klantverhaal
DKKA

De Duitse kracht- en conditiecoachacademie nog sterker met GetMyInvoices
Naar het klantverhaal