LA VOCE DEI CLIENTI GØLD'S

Gestire le fatture passive al servizio della cura maschile con GetMyInvoices

GØLD's

### Su GØLD's "GØLD's è specializzata in cosmetica per uomo. Siamo stati tra le prime aziende in Germania a occuparci del tema della cura della barba. All'inizio io e i miei cofondatori eravamo ancora studenti. A quel tempo ci facemmo crescere la barba e constatammo che esistevano solo alcuni prodotti per la cura provenienti dagli USA, non adatti alla nostra fascia d'età. Così pensammo di provare a creare noi stessi dei buoni prodotti per la cura. Mia madre è farmacista e ci ha aiutati con la formulazione. È nato così il nostro primo prodotto, un olio per la barba. Lo abbiamo distribuito agli amici, che ne sono stati entusiasti. Evidentemente avevamo scoperto una nicchia. All'epoca non immaginavamo che saremmo diventati così grandi. Oggi abbiamo 15 prodotti diversi in portafoglio, per esempio per l'hairstyling e la cura della pelle e del viso, che vendiamo tramite lifestyle store, barbershop, saloni di parrucchieri e il nostro shop online."

2015

Fondazione
Cosmetica per uomo

Settore
November 2021

Cliente dal

„GetMyInvoices è un grandissimo aiuto: ogni mese mi regala cinque o sei ore di tempo preziosO.“

Martin Morrás Ganskow, Amministratore di GØLD's GbR

Le sfide nella gestione delle fatture

Situazione di partenza

Cercare i documenti e sollecitare i collaboratori “Nell’ambito della contabilità, di cui sono responsabile, mi occupo di far registrare tutti i documenti nel nostro sistema e di far sì che il consulente fiscale li riceva nei tempi previsti. A novembre dello scorso anno ne ho avuto abbastanza di cercare continuamente i documenti o di rincorrere i collaboratori chiedendo loro di inviarmeli. Una sera, parlando del problema con Daniel Singh, CEO di Concrete Jungle, mi ha consigliato GetMyInvoices. Ho creato un account di prova e mi è stato subito chiaro di aver trovato quello che cercavo.”

Automazione con GetMyInvoices

Soluzione

Automazione con GetMyInvoices “Durante la configurazione ho subito superato il limite di documenti. Ma l’assistenza è stata gentilissima e rapidissima e mi ha aiutato senza problemi, così ho potuto collegare tutto. Raccogliamo tutti i documenti tramite GetMyInvoices. A questo scopo abbiamo collegato due caselle e-mail e quasi 20 portali online, tra cui DHL, Google e Facebook. Inoltre i nostri collaboratori registrano comodamente tramite app le ricevute del carburante che ricevono in viaggio. Tutti i documenti vengono poi trasferiti automaticamente ogni giorno, con le relative informazioni di fatturazione, nel nostro sistema gestionale weclapp. Utilizziamo il software anche per la contabilità e per inoltrare i documenti al nostro consulente fiscale. GetMyInvoices automatizza l’intero processo di ricezione delle fatture. Considerando le 150-200 fatture al mese, risparmio dalle cinque alle sei ore.

Il nostro consiglio per gli imprenditori

“Consiglio GetMyInvoices a tutti, perché semplifica notevolmente il lavoro. Soprattutto le start-up nella fase iniziale dovrebbero riflettere immediatamente su come strutturare la propria contabilità. Altrimenti più tardi richiederà molto più lavoro.”

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