Lübeck/Berlijn. Als onderdeel van een samenwerking hebben Agicap en GetMyInvoices de gebieden digitaal factuurbeheer en liquiditeitsplanning gecombineerd. Bedrijven profiteren nu van holistisch liquiditeitsbeheer dat alle leveranciersfacturen omvat en nog betrouwbaardere prognoses mogelijk maakt.
De Agicap liquiditeitsbeheeroplossing categoriseert automatisch de transacties op alle bankrekeningen van een bedrijf en vergelijkt zo de verwachte inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode. Het resultaat wordt dagelijks in een overzichtelijk dashboard aan de gebruiker gepresenteerd. Van daaruit kan hij vervolgens nauwkeurige voorspellingen doen over de toekomstige liquiditeit van het bedrijf en anticiperen op mogelijke schommelingen met behulp van op maat gemaakte scenario’s.
GetMyInvoices haalt op zijn beurt automatisch alle leveranciersfacturen op uit verschillende bronnen, zoals online portals of e-mailinboxen, om ze op een centrale locatie beschikbaar te maken. Per post ontvangen facturen kunnen met een smartphone-app worden gescand en vervolgens worden geüpload naar het bonnenbeheersysteem.
Over de interface nu beschikbaar Agicap-gebruikers kunnen automatisch facturen van GetMyInvoices in hun oplossing importeren. Daar worden ze aan de open posten toegewezen en volgens individuele specificaties gecategoriseerd. De liquiditeitsgrafiek wordt ook automatisch bijgewerkt. Daarnaast neemt Agicap de openstaande posten mee in de liquiditeitsprognoses, wat resulteert in een precieze vooruitblik op de betaaldata in de komende weken.
“Geautomatiseerd liquiditeitsbeheer, gebaseerd op digitaal factuurbeheer, maakt intelligente, dynamische en goed gevisualiseerde prognoses van de solvabiliteit mogelijk”, zegt Timo Hoffmann, hoofd Partnerships bij Agicap, en voegt eraan toe: “Deze schattingen zijn op hun beurt belangrijk in tijden van crisis. hoge onzekerheid en snelle veranderingen Kadervoorwaarden zijn een belangrijk managementinstrument dat een solide basis biedt voor rapportage aan belanghebbenden en voor strategische beslissingen.”
**Liquiditeitsmanagement wordt steeds belangrijker **
Als onderdeel van een project in opdracht van Agicap en Arvato huidige studie 61 %-respondenten gaven aan dat zij al te maken hadden gehad met een liquiditeitsknelpunt. De bedrijven noemden onvoorziene gebeurtenissen zoals de Covid-crisis als belangrijkste redenen. Christian Knipp, directeur Business Operations bij GetMyInvoices, legt uit: “In tijden van crisis werken middelgrote bedrijven bijzonder hard om hun kosten te verlagen en hun werkkapitaal te optimaliseren. De factuurverwerking wordt daarentegen vaak verwaarloosd en gecompromitteerd door handmatige, op papier gebaseerde activiteiten en het gebruik van incompatibele systemen. Dit leidt tot langdurige verwerkingscycli en een gebrek aan transparantie van de cashflow, met alle negatieve gevolgen van dien. Met GetMyInvoices kunnen bedrijven hun factuurbeheer automatiseren en, door verbinding te maken met Agicap, hun liquiditeit voorspellen op basis van betrouwbare cijfers.”****
Over Agicap:
Agicap is een webgebaseerde softwareoplossing die het cashflowbeheer vereenvoudigt door financiële gegevens te centraliseren. Ruim 6.000 klanten van kleine en middelgrote bedrijven kunnen hun huidige en toekomstige cashsituatie rechtstreeks vanuit één interface bekijken. Liquiditeitsbeheer en liquiditeitsprognoses maken betere anticipatie en strategische besluitvorming mogelijk. Agicap ontving in 2021 $100 miljoen aan Serie B-financiering, waardoor het bedrijf nieuwe middelen kreeg om snel te groeien. Naast Duitsland is Agicap actief in veel andere Europese landen.
**Uw redactionele contactpersonen: **Ingmar Remus/Hannah Wagner E-mail: [email protected] Tel. 0171 325 3908
