Bent u belastingadviseur en vindt u het vervelend dat klanten steeds bonnetjes in pennenmapjes meebrengen of dat u ze moet herinneren aan het inleveren of indienen van facturen etc.? Dat is begrijpelijk, analoge bonnen en herinneringen kosten immers veel tijd. Dit maakt je ook niet bepaald populair bij je klanten. Gelukkig kun je ervoor zorgen dat je in de toekomst alle bonnen digitaal en automatisch ontvangt. Met GetMyInvoices is dit zo eenvoudig dat u en uw klanten geen implementatie-inspanningen hebben.
GetMyInvoices is cloudgebaseerd en klaar voor gebruik, zodat u noch uw klanten software hoeven te installeren en op elk moment kunnen beginnen. De oplossing verzamelt automatisch inkomende en uitgaande facturen, evenals bonnen en bankafschriften van uw klanten uit een grote verscheidenheid aan bronnen. Dit omvat duizenden online portals, e-mailinboxen en oplossingen van derden, zoals factureringstools. Ontvangsten kunnen via de app worden geregistreerd. Alle documenten worden centraal en conform GoBD opgeslagen en kunnen via interfaces met DATEV Unternehmens Online, ADDISON OneClick en Stotax Select direct worden doorgestuurd naar boekhoudoplossingen en naar u als belastingadviseur. Het enige dat u hoeft te doen, is eenmalig uw toegangsgegevens opgeven.
Voordelen voor uw klanten en uzelf
Voordelen zijn onder meer:
- Geen gedoe meer. Het volledige handmatige werk van het verzamelen en doorsturen van de documenten behoort tot het verleden.
- Ontvangstbewijzen worden niet langer vergeten.
- Omdat het controleren op nieuwe documenten en het doorsturen op een bepaald tijdstip kan worden ingesteld, is het mogelijk om de instellingen zo te maken dat alle boekhoudkundige/belastingrelevante documenten u niet alleen op tijd, maar vrijwel in realtime bereiken.
- Automatisch lezen van informatie. Dit betekent: geen overtypen van factuurbedrag, klant etc.
- Overzicht. Als u of uw klant ooit op zoek is naar een document, kunt u dit op elk gewenst moment eenvoudig opzoeken via elke webbrowser - waar ook ter wereld.
- Gemakkelijke samenwerking. Als u een vraag heeft over een document, kunt u deze via het ingebouwde Communicatiecentrum aan uw klant stellen.
Bovendien bent u met GetMyInvoices op de goede weg en kunt u uw advocatenkantoor verder digitaliseren. De mate van digitalisering hangt voor een groot deel af van de mate van digitalisering van de data-invoer. Hoe geavanceerder de digitalisering van binnenkomende gegevens is, hoe gemakkelijker het is om andere interne processen en gegevensuitvoer te digitaliseren en organisatorische aanpassingen door te voeren, zei hij. DATEV-digitaliseringsindex 2020 . Dienovereenkomstig is de gegevensinvoer in digitale vorm bij belastingkantoren toegenomen, vooral de digitale gegevensinvoer via directe interfaces. Vooral kleine advocatenkantoren hebben zich hier enorm ontwikkeld. De grootste obstakels die worden genoemd zijn de acceptatie en/of geschiktheid van de opdrachtgevers (65 procent) en de tijd die nodig is voor de implementatie (55 procent). GetMyInvoices elimineert echter beide argumenten.
Ook krijgt u meer middelen voor uw medewerkers in tijden van personeelstekort. Dit komt doordat zij meer capaciteit hebben om zich te concentreren op hun eigenlijke werk, wat weer ten goede komt aan de opdrachtgevers.
Een serviceplus en concurrentievoordeel
Afhankelijk van uw wensen kunt u kiezen uit verschillende GetMyInvoices-pakketten - van de gratis startersklantenmailbox tot een pakket dat u in uw huisstijl kunt vormgeven en waarmee u uw klanten een bijzondere service kunt bieden. In uw klantenbeheer ziet u al uw aangesloten klanten. U heeft op elk moment de mogelijkheid om in te loggen op een account om alle via GetMyInvoices ontvangen facturen of rekeningafschriften te bekijken. Daarnaast kunt u bijvoorbeeld andere portalen verzoeken om facturen te downloaden, tickets voor klanten aan te maken en uw factuur te uploaden naar het klantaccount. Wij bieden u ook ons digitale expertzegel aan. Hiermee kunt u uw klanten en degenen die op zoek zijn naar een moderne belastingadviseur laten zien dat digitalisering voor u meer is dan alleen een modewoord en dat u zich positief onderscheidt van andere belastingkantoren. Met slechts vijf klantaccounts ontvangt u het digitale expertzegel in brons en is uw eigen account voor u gratis. Daarnaast krijg je persoonlijk contact, een exclusieve training en nog veel meer
Ga dus niet meer achter ontbrekende bonnetjes aan! Probeer GetMyInvoices drie maanden gratis en vrijblijvend!
