Als Steuerberater nie wieder Belegen hinterherlaufen

Sie sind Steuerberater und es nervt Sie, dass Mandanten Belege immer wieder in Pendelordnern vorbeibringen oder Sie sie an die Abgabe oder das Nachreichen von Rechnungen & Co. erinnern müssen? Das ist verständlich, immerhin kosten analoge Belege und Erinnerungen viel Zeit. Auch machen Sie sich damit bei Ihren Mandanten nicht gerade beliebt. Zum Glück können Sie dafür sorgen, dass Sie alle Belege künftig digital und automatisch erhalten. Mit GetMyInvoices funktioniert dies so einfach, dass Sie und Ihre Mandanten keinen Implementierungsaufwand haben.

GetMyInvoices ist cloudbasiert und sofort einsatzbereit, sodass weder Sie noch Ihre Mandanten Software installieren müssen und jederzeit starten können. Die Lösung trägt Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Quittungen und Kontoauszüge Ihrer Kunden aus den verschiedensten Quellen automatisch zusammen. Dazu zählen Tausende Online-Portale, E-Mail-Postfächer und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Quittungen können per App erfasst werden. Sämtliche Dokumente werden zentral sowie GoBD-konform gespeichert und lassen sich direkt an Buchhaltungslösungen sowie über Schnittstellen zu DATEV Unternehmen Online, ADDISON OneClick und Stotax Select an Sie als Steuerberater weiterleiten. Es müssen lediglich einmalig die Zugangsdaten hinterlegt werden.

Benefits für Ihre Mandanten und Sie

Zu den Vorteilen gehören:

• Kein Aufwand mehr. Die komplette manuelle Arbeit für das Zusammentragen und Weiterleiten der Belege gehört der Vergangenheit an.
• Belege werden nicht mehr vergessen.
• Da sich das Prüfen auf neue Dokumente und Weiterleiten zeitlich festlegen lassen, ist es möglich, die Einstellungen so vorzunehmen, dass alle buchhalterisch/steuerlich relevanten Dokumente nicht nur pünktlich, sondern nahezu in Echtzeit bei Ihnen sind.
• Automatisches Auslesen von Informationen. Das heißt: kein Abtippen von Rechnungsbetrag, Kunde etc.
• Übersicht. Sollten Sie oder Ihr Mandant einmal einen Beleg suchen, finden Sie ihn jederzeit gut recherchierbar über jeden Webbrowser – von jedem Ort der Welt.
• Einfache Zusammenarbeit. Haben Sie eine Frage zu einem Beleg, können Sie sie Ihrem Mandanten über das eingebettete Communication Center stellen.

Zudem befinden Sie sich mit GetMyInvoices auf einem guten Weg und können Ihre Kanzlei stärker digitalisieren. Denn vom Digitalisierungsgrad des Dateninputs hängt zu einem großen Teil ab, wie hoch das Digitalisierungsniveau ist. Je stärker die Digitalisierung der eingehenden Daten fortgeschritten ist, desto einfacher können die weiteren internen Prozesse und der Datenoutput digitalisiert und Organisationsanpassungen vorgenommen werden, so der DATEV-Digitalisierungsindex 2020. Dementsprechend hat der Dateninput in digitaler Form in Steuerkanzleien zugelegt, insbesondere der digitale Dateninput über direkte Schnittstellen. Vor allem die kleinen Kanzleien haben sich hier enorm weiterentwickelt. Als größte Hemmnisse werden die Akzeptanz und/oder Eignung der Mandanten (65 Prozent) genannt sowie der zeitliche Aufwand der Implementierung (55 Prozent). Jedoch räumt GetMyInvoices beide Argumente aus dem Weg.

Außerdem gewinnen Sie in Zeiten von Personalmangel mehr Ressourcen für Ihre Mitarbeiter. Denn diese haben mehr Kapazitäten, um sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren, was wiederum den Mandanten zugutekommt.

Ein Serviceplus und Wettbewerbsvorteil

Je nach Bedarf können Sie verschiedene GetMyInvoices-Pakete auswählen – vom kostenlosen Starter-Mandantenpostfach bis hin zu einem Paket, das Sie in Ihrem Corporate Design gestalten und mit dem Sie Ihren Mandanten einen besonderen Service bieten. In Ihrer Mandantenverwaltung sehen Sie all Ihre verbunden Mandanten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich in ein Konto einzuloggen, um dort sämtliche – über GetMyInvoices erhaltenen – Rechnungen oder Kontoauszüge einzusehen. Darüber hinaus können Sie zum Beispiel weitere Portale zum Rechnungsdownload anfordern, Tickets für Mandanten erstellen und Ihre Abrechnung in das Mandantenkonto hochladen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen unser Digitalexperten-Siegel an. Damit können Sie Ihren Mandanten und solchen, die einen zeitgemäßen Steuerberater suchen, zeigen, dass Digitalisierung für Sie mehr als nur ein Schlagwort ist und Sie sich positiv von anderen Steuerkanzleien abheben. Schon ab fünf Mandanten-Konten bekommen Sie das Digitalexperten-Siegel in Bronze und Ihr eigener Account wird für Sie kostenfrei. Des Weiteren erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner, exklusive Schulungen u.v.m.

Laufen Sie also fehlenden Belegen nicht mehr hinter! Probieren Sie GetMyInvoices drei Monate kostenlos und unverbindlich aus!