Voor de Dag Belastingadviseurs 2017 Met genoegen publiceren we vandaag onze DATEV-interface. De verbinding tussen GetMyInvoices en DATEV-bedrijf online is de volgende logische stap naar meer automatisering in de Duitse boekhouding. De ontvangstoverdracht vindt nu online plaats en er hoeft geen extra software te worden geïnstalleerd.
Wij willen onze collega’s bij DATEV bedanken voor hun geweldige steun tijdens de integratie en kijken uit naar onze samenwerking.
GetMyInvoices is de standaardoplossing voor het automatisch downloaden van facturen. GetMyInvoices downloadt facturen van meer dan 1.000 internetportals en importeert ontvangstbewijzen van e-mailaccounts volledig automatisch. Tot nu toe was een tussenstap nodig om de documenten over te dragen aan DATEV. U moest de maandelijkse export downloaden, uitpakken en opnieuw uploaden met behulp van de DATEV-documentoverdracht. Dit is niet langer nodig, u kunt de bonnen nu rechtstreeks vanuit GetMyInvoices naar DATEV Unternehmens Online sturen.
U heeft twee verschillende overdrachtsopties. U kunt de pure PDF-documenten overbrengen als bonafbeeldingen, net zoals u dat kent bij de DATEV-bonoverdracht. Ook kunt u de gegevens die al door GetMyInvoices zijn opgehaald zoals leverancier, factuurnummer, factuurdatum en bedragen laten overboeken. De tweede variant bespaart de belastingadviseur nog meer tijd, maar alle documentgegevens voor 100% moeten altijd ingevuld worden in GetMyInvoices als de OCR niet alle gegevens correct kon uitlezen.
Vereiste is DATEVconnect online , die door uw belastingadviseur moet worden besteld en geactiveerd. Het activeringsproces duurt meestal maximaal een paar uur.
Ook heb je de hardwarestick nodig om de verbinding tot stand te brengen DATEV mIDentity compact , die u als klant van DATEV Unternehmens Online waarschijnlijk al heeft. Het nadeel hiervan is dat je deze USB-stick uiteraard niet altijd bij je hebt.
Wij adviseren daarom om deze te bestellen DATEV SmartLogin . Met Smartlogin heeft u de stick niet meer nodig, want autoriseren is eenvoudig overal en altijd mogelijk met uw iPhone of Android-smartphone door middel van het scannen van QR-codes.
Instructies voor het instellen van de DATEV-interface vindt u hier: Tutorial: Factuur downloaden en documentoverdracht naar DATEV .
U kunt onze aanwezigheid op de DATEV-marktplaats hier vinden: Aanwezigheid op de DATEV-markt
Over enkele dagen zullen wij ook de bètafase van ons klantenbeheer afronden en publiekelijk toegankelijk maken. Met de Klantbeheer Belastingadviseurs en managementadviesbureaus kunnen GetMyInvoices-accounts voor hun klanten aanmaken en beheren. Het ontwerp kan worden aangepast aan de huisstijl. U kunt inloggen op de klantaccounts, toegang krijgen tot documenten en de DATEV-overdracht starten. Ook onze partners en hun klanten profiteren van speciale voorwaarden.
Wij willen graag van deze gelegenheid gebruik maken om de deelnemende advocatenkantoren te bedanken voor hun waardevolle feedback en zijn blij dat we in combinatie met de DATEV-interface een “goed afgeronde oplossing” kunnen bieden.
