Kassel. De factuurbeheeroplossing GetMyInvoices downloadt nu niet alleen automatisch facturen van online portals naar een centraal documentbeheersysteem, maar ook bankafschriften en creditcardafschriften. “Met de uitbreiding vervullen we de wens van veel gebruikers om een verdere stap te zetten in de richting van automatisering van de boekhouding voor hen”, zegt Björn Kahle, Managing Director van fino data services GmbH, aanbieder van GetMyInvoices. Bankafschriften kunnen, net als alle geïmporteerde documenten, automatisch worden doorgestuurd naar oplossingen van derden, zoals boekhoudsystemen. Dit betekent dat GetMyInvoices zijn belang als centrale documenthub voor bedrijven nu nog meer waarmaakt.
Naast facturen, bankafschriften en creditcardafschriften van online portals downloadt GetMyInvoices ook automatisch facturen uit e-mailinboxen. Bovendien kunnen gescande documenten, facturen die naar een centrale mailbox worden verzonden en documenten van oplossingen van derden zoals cloudopslag, tools voor het maken van facturen en documentbeheersystemen automatisch worden geïmporteerd nadat de toegangsgegevens eenmaal zijn opgeslagen. Hierdoor staan alle facturen en de bijbehorende documenten altijd op één plek. Ze kunnen eenvoudig worden beheerd via de webbrowser. Afhankelijk van uw wensen kunnen de gewenste facturen worden gesynchroniseerd met andere systemen, waarbij alle ondersteunde factuurgegevens automatisch worden verzonden. Deze omvatten boekhoudoplossingen, DATEV-bedrijven online en cloudopslag. De verscheidenheid aan beschikbare opties maakt het mogelijk om individuele workflows te implementeren. Het voordeel: de kosten voor de boekhouding worden aanzienlijk verminderd. Efficiënt cashflowbeheer wordt mogelijk en de samenwerking met de belastingadviseur wordt aanzienlijk vereenvoudigd.
Al verbonden met 1.500 bankportals
“De koppeling met bankportals breidt ons concept uit”, legt Björn Kahle uit en legt uit: “Het voordeel is vooral groot als het gaat om de gedownloade creditcardafschriften. Omdat er geen standaardinterfaces zoals HBCI of FinTS zijn die automatische vergelijking mogelijk maken, zodat gebruikers altijd gedwongen zijn geweest om de documenten zelf vanuit de klantportals te downloaden, vast te leggen en te vergelijken.” Met de hulp van fino run GmbH als door BaFin gereguleerde service aanbieder van rekeninginformatiediensten neemt GetMyInvoices nu de download over - voor tal van toonaangevende banken die in de eerste stap waren aangesloten. Daartoe behoren veel Volks- en Raiffeisenbanken en spaarbanken, zodat er in totaal al 1.500 bankportalen beschikbaar zijn. Dit brengt GetMyInvoices, inclusief factuurportals, naar meer dan 4.500 online portals voor geautomatiseerde documentdownloads. Er zullen nog meer banken volgen.
