Kassel. Stotax Select-gebruikers hebben nu nog meer mogelijkheden voor het importeren van bonnen in de cloudsoftware van Stollfuß Medien GmbH & Co. KG. Deze heeft nu een interface met de factuurbeheeroplossing GetMyInvoices, die automatisch een grote verscheidenheid aan documenten samenstelt. Dit bespaart bedrijven moeite en tijd. Belastingadviseurs hebben altijd toegang tot actuele facturen en andere relevante documenten. “GetMyInvoices haalt documenten op van duizenden online portals – van de Amazon tot de telefoonrekening tot de verzekeringsaangifte”, zegt Björn Kahle, directeur van finodataservices GmbH, leverancier van GetMyInvoices, en voegt eraan toe: “Onze oplossing importeert ook facturen uit gedefinieerde e-mails. en gebruikers hebben de mogelijkheid om zelf bonnen te uploaden.” Hiervoor zijn een handmatige uploadfunctie en een scanapp beschikbaar, waarmee bijvoorbeeld bonnen gemakkelijk en veilig kunnen worden vastgelegd, direct daar waar ze zijn aangemaakt. Dit betekent dat alle voor de boekhouding relevante documenten binnen zeer korte tijd het centrale documentbeheer bereiken. Van daaruit kunnen ze eenvoudig verder worden verwerkt. In deze context hebben gebruikers onder meer de mogelijkheid om aan te geven welke documenten ze automatisch naar Stotax Select willen exporteren en met welk tijdsinterval. De automatische piloot neemt vervolgens de overdracht over. In Stotax Select zijn de documenten onmiddellijk beschikbaar, samen met de facturen en bonnen die daar - afhankelijk van de module - worden gegenereerd en op andere manieren worden geïmporteerd. De bonnen kunnen via een mediavrije interface rechtstreeks naar de belastingadviseur worden verzonden. Christian Stollfuß, directeur van Stollfuß Medien, legt uit: “Standaardtaken kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd, gebruikers besparen veel tijd en dus kosten. Bovendien verlopen de processen soepeler en veiliger, verbetert de communicatie tussen de klant en de belastingadviseur.” De automatische export van documenten van GetMyInvoices naar Stotax Select kan in GetMyInvoices worden ingesteld. Gebruikers worden in slechts enkele stappen door het proces geleid onder het menu-item “Synchronisatie”.
Over Stotax Select:
Digitalisering zorgt voor verlichting in de samenwerking tussen cliënten en belastingadviseurs. De grote uitdaging hier is om de datavolumes die door de digitalisering ontstaan onder de knie te krijgen en deze te gebruiken voor efficiëntere processen. Stotax Select is het platform met cloudapplicaties voor de digitale verzending van documenten, het beheer van kasboeken en andere kadasters, de creatie ervan. van offertes en facturen en voor dat Payrollkantoor. Stotax Select volgt strikt het motto “Het voordeel dat de klant daaruit haalt is essentieel voor het succesvol invoeren van digitale processen!” www.stotax-select.de
