Lübeck. Simplessus’ factuurbeheeroplossing GetMyInvoices heeft nu ook een interface met Sage One. Dit betekent dat alle gebruikers die de boekhoudsoftware gebruiken, kunnen profiteren van een elektronische workflow voor inkomende facturen.
Dit verkort de tijd tussen het ontvangen van een factuur en het invoeren ervan in het boekhoudsysteem en stelt zelfstandigen, freelancers en start-ups in staat een verdere stap te zetten naar een papierloze, geautomatiseerde boekhouding en efficiënt cashflowbeheer.
Met de interface speelt GetMyInvoices in op een grote behoefte aan meer automatisering van de verwerking van inkomende facturen. Sage heeft onlangs gekwantificeerd hoe groot het potentieel is in haar onderzoek ‘Sweating the Small Stuff: the impact of the bureaucraty last’. Volgens dit onderzoek besteden kleine en middelgrote bedrijven in Duitsland 3,7 procent van hun werktijd aan administratieve taken, wat overeenkomt met een productiviteitsverlies van ongeveer 28,2 miljard euro per jaar. Het leeuwendeel van alle administratieve taken in Duitsland (23 procent) komt voor rekening van de boekhouding, waarbij factuurontvangst met elf procent een van de belangrijkste administratieve zaken is.
“Met behulp van de nieuwe interface kunnen gebruikers automatisch alle facturen van hun GetMyInvoices-account in Sage One importeren voor verdere verwerking daar”, legt Björn Kahle, Managing Director van Simplessus, uit. Het moeizame, tijdrovende proces van het opstellen van individuele facturen is niet langer nodig. GetMyInvoices downloadt regelmatig automatisch documenten van honderden online portals. De oplossing biedt ook een eenvoudige manier om facturen per e-mail door te sturen en accepteert facturen die zijn vastgelegd via een scanner of smartphone. Bonnenbeheer dient als centrale opslag voor alle bonnen - ongeacht of het bonnen, post- of digitale facturen zijn.
Integratie in Sage One is ongelooflijk eenvoudig. Het enige dat nodig is, is een eenmalige configuratie van de synchronisatie-instellingen, die elke gebruiker zelf kan maken. Het enige wat ze hoeven te doen is Sage One als synchronisatieaccount toevoegen aan hun GetMyInvoices-account, selecteren hoe vaak ze facturen willen synchroniseren en op Verbinden klikken. De synchronisatie hoeft dan alleen nog maar te worden toegestaan en ingesteld in Sage One.
Extra informatie: https://www.getmyinvoices.com/de/integrations/elektronischer-workflow-fur-elektronische-rechnungen-mit-sage-one
