Kassel. De factuurbeheeroplossing GetMyInvoices heeft nu een interface met de bedrijfssoftware bexio. Gebruikers kunnen de in bexio aangemaakte aanbiedingen, facturen en bestellingen ook automatisch importeren in GetMyInvoices. Van daaruit kunnen de documenten naar verschillende andere systemen worden overgebracht. Dit geeft bedrijven de mogelijkheid om zeer geïndividualiseerde en efficiënte workflows op te zetten voor verschillende boekhoudtaken.
“Door de nieuwe interface te implementeren, hebben we rekening gehouden met de wensen van verschillende gebruikers”, legt Björn Kahle uit, directeur van fino data services GmbH, aanbieder van GetMyInvoices. Tot nu toe gebruiken meer dan 20.000 kleine bedrijven, start-ups en zelfstandigen bexio om contacten te beheren, offertes, facturen, bestellingen en creditnota’s te maken, aanbiedingen en facturen rechtstreeks vanuit de applicatie per e-mail te verzenden, uitgaande facturen te registreren en leveranciers uit te geven facturen vastleggen. Daarnaast kunnen leveranciersfacturen naar e-banking worden gestuurd, kunnen vergelijkingen worden gemaakt met de bankrekening en kunnen de balans en winst- en verliesrekening worden aangemaakt. Opties voor productbeheer, tijdregistratie en projecten, evenals magazijnbeheer vullen het scala aan functies aan.
Gebruikers die bonnen uit bexio willen exporteren, kunnen de gewenste documenten automatisch overbrengen naar GetMyInvoices. Relevante informatie wordt automatisch geëxtraheerd en is beschikbaar voor verdere verwerking. Wat is er speciaal: In het centrale bonnenbeheer van GetMyInvoices kunnen gebruikers bonnen uit een grote verscheidenheid aan bronnen overzichtelijk ordenen. De software haalt inkomende facturen op van meer dan 3.000 online portals en e-mailinboxen. Met een smartphone of tablet kunnen papieren bonnen worden vastgelegd en kunnen bankafschriften en creditcardafschriften worden opgevraagd. Alle andere documenten kunnen worden geïmporteerd vanuit tal van andere systemen, waaronder cloudopslag. Gebruikers hebben de mogelijkheid om alle bestanden te archiveren en te synchroniseren met andere systemen. Het aanbod strekt zich uit van cloudopslag tot online boekhouden en toepassingen voor belastingadviseurs. Omdat GetMyInvoices ook een DATEV-exportinterface aan boord heeft. Björn Kahle legt uit: “Iedereen die GetMyInvoices gebruikt als centrale documenthub voor zijn boekhoudtaken, kan zijn workflow precies volgens zijn eigen vereisten ontwerpen.”
