Ondanks het coronavirus en de contactbeperkingen hebben we de afgelopen weken veel bereikt. GetMyInvoices heeft nu tal van nieuwe interfaces met andere oplossingen en vereenvoudigingen met betrekking tot onze betalingsfuncties. Hier is een overzicht:
Terwijl alle bankgegevens voorheen handmatig moesten worden ingevoerd voor overboekingen vanuit GetMyInvoices, hebben gebruikers nu de mogelijkheid om standaardsjablonen te maken voor welke bankrekening ze willen betalen en deze vervolgens te selecteren in het betalingsproces. Verder kunnen IBAN, BIC en een standaard bestemming worden opgeslagen bij een leverancier, bijvoorbeeld een terugkerende leverancier. Deze velden worden vervolgens automatisch ingevuld als de overeenkomstige gegevens niet in het betreffende document worden gevonden. Met één klik kan een individueel gebruiksdoel worden gespecificeerd. Dit maakt betalen nog makkelijker en handiger.
Interfaces voor FTP, fileee en openHandwerk
Onze factuurbeheeroplossing biedt nu ook de mogelijkheid om documenten te importeren via File Transfer Protocol (FTP). Dit geeft ons een universele interface om talloze systemen met elkaar te verbinden. Facturen van winkelsystemen kunnen bijvoorbeeld zonder handmatige inspanning via het netwerkprotocol naar GetMyInvoices worden overgebracht en van daaruit automatisch worden doorgestuurd naar boekhoudsystemen en tal van andere oplossingen.
Bovendien hebben gebruikers van fileee, een persoonlijke assistentiedienst voor het automatisch beheer van papieren en digitale documenten, nu de mogelijkheid om documenten nog gemakkelijker te verzamelen wanneer ze GetMyInvoices gebruiken. Onze software haalt automatisch de gewenste documenten, waartoe ook contracten kunnen behoren, uit talrijke bronnen op en stelt deze via een exportinterface beschikbaar voor de fileee. Gebruikers kunnen deze daar vervolgens zoals gebruikelijk beheren. U kunt documentatie voor de interface vinden hier .
Bovendien hebben openHandwerk-gebruikers nu ook de mogelijkheid om uitgaande facturen, aangemaakt in de vakmansoftware, automatisch door te sturen naar GetMyInvoices. Van daaruit kunnen ze zonder handmatige inspanning worden overgedragen naar de gebruikte boekhoudsoftware of naar de belastingadviseur. Dit bespaart vakmensen tijd en het documentbeheer is minder foutgevoelig, omdat er geen documenten worden vergeten en er geen mediapauzes zijn. Wij hebben de interface hier gedocumenteerd.
Nieuwe portalen
Uiteraard hebben wij op verzoek van gebruikers van onze factuurbeheeroplossing weer tal van nieuwe portalen aangesloten. Deze omvatten:
- mijn Schufa
- webvloot
- Duden-mentor
- Open schijf
- Slimme mockups
