De dagen worden korter, er is minder zonlicht. Maar we hebben niet beknibbeld op ons werk. Aan het begin van het adventsseizoen kunnen we nu nuttige innovaties aankondigen in onze factuurbeheeroplossing GetMyInvoices. Deze omvatten een exportinterface naar Roger.ai, een verbeterde interface naar SevDesk en de mogelijkheid om verplichte tweefactorauthenticatie in te stellen voor alle gebruikers van een account.
Geoptimaliseerde werkstromen
De interface naar Roger.ai is een synchronisatie-interface. Dit betekent dat gebruikers documenten die zijn verzameld met GetMyInvoices automatisch kunnen overbrengen naar de boekhoudautomatiseringstool die speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven en accountants, waardoor de tijd en moeite wordt bespaard van het handmatig routeren van facturen en ontvangstbewijzen.
Dankzij de geoptimaliseerde interface met de SevDesk-boekhoudsoftware kunnen gebruikers nu kiezen of bonnen die naar SevDesk worden geëxporteerd automatisch als betaald moeten worden gemarkeerd of niet. Hiermee hebben wij gehoor gegeven aan een verzoek van veel klanten. Omdat facturen in SevDesk niet meer kunnen worden gewijzigd nadat ze zijn betaald, zochten veel gebruikers naar een manier om de synchronisatie van de betalingsstatus uit te schakelen, om zo zelf te kunnen beslissen hoe ze met de bonnetjes in de boekhoudoplossing willen omgaan. De nieuwe optie resulteert in een verbeterde workflow.
Ook onze nieuwe scanapp, die door steeds meer gebruikers wordt gebruikt, biedt meer mogelijkheden. Ze is allebei voor Android net zoals voor iOS beschikbaar. Eenmaal geïnstalleerd op het mobiele apparaat, maakt papierwerk geen schijn van kans meer. Omdat gebruikers bonnetjes kunnen vastleggen waar ze zich ook voordoen en deze eenvoudig met anderen kunnen delen.
Nog meer veiligheid
Bovendien hebben onze klanten nu de mogelijkheid om tweefactorauthenticatie in te stellen voor alle GetMyInvoices-gebruikers. Na het aanvinken van het overeenkomstige vakje in de gebruikersinstellingen, moet elke gebruiker tweefactorauthenticatie activeren en elke keer de tweefactorcode invoeren om in het programma te komen. Een verhoging van de beveiliging om ongeautoriseerde toegang tot het account te voorkomen!
Uiteraard hebben we ook nieuwe portalen aangesloten waarvandaan documenten automatisch kunnen worden gedownload. Deze omvatten:
- Edox
- Uitgeverij DWS Steuerberater Medien GmbH
- ETL PISA
- Adbutler van SparkLIT Networks
- Perspectief
