Steeds meer gebruikers realiseren zich hoeveel onze oplossing voor factuurbeheer de voorbereidende boekhouding vereenvoudigt en hoe prettig het is om met GetMyInvoices te werken. Bent u één van hen, bijvoorbeeld omdat u GetMyInvoices gratis heeft getest en in de toekomst graag onze oplossing in de boekhouding wilt gebruiken? Dan is het nu tijd om je manager te overtuigen. Om het je zo makkelijk mogelijk te maken, hebben wij argumenten op een rij gezet waarmee je punten kunt scoren.
Vraag uw baas bijvoorbeeld om een kort gesprek en leg duidelijk uit hoe GetMyInvoices uw boekhoudwerk vereenvoudigt en verbetert! Als er binnen uw bedrijf korte officiële kanalen zijn, kunt u ze ook een bericht schrijven en eenvoudigweg contact met ons opnemen Controlelijst toevoegen.
Argumenten voor GetMyInvoices
- Volledige documenten Omdat GetMyInvoices automatisch bonnen ophaalt uit een grote verscheidenheid aan bronnen en deze op een centrale locatie opslaat, zijn alle documenten altijd compleet. Het bereik strekt zich uit van telefoonrekeningen tot uitgaande facturen tot gescande bonnen.
- snelheid Snelheid in de boekhouding maakt niet alleen tijdige betalingen en effectief cashflowbeheer mogelijk, maar ook actuele evaluaties. GetMyInvoices maakt de bonnen vrijwel in realtime beschikbaar voor de applicaties waarin ze nodig zijn – of het nu in de boekhoudsoftware is of in de oplossing die de belastingadviseur gebruikt.
- Correcte gegevens Mensen maken fouten, vooral als ze informatie meerdere keren moeten vastleggen en naar andere applicaties moeten overbrengen. GetMyInvoices leest automatisch relevante informatie zoals factuurdatum, netto- en brutobedragen, maakt handmatige correcties mogelijk indien nodig en stuurt de informatie vervolgens correct door.
- Beveiliging GetMyInvoice voldoet aan de nieuwste beveiligingsnormen door gebruik te maken van veilige encryptietechnieken voor communicatieverbindingen en gegevensopslag. De software documenteert ook automatisch wanneer een document waar vandaan is geïmporteerd en wie welke wijzigingen in het document heeft aangebracht.
- Perfecte samenwerking De oplossing voor factuurbeheer is eenvoudig te introduceren. Er is geen uitgebreide training van medewerkers nodig omdat de interface intuïtief te gebruiken is. Bovendien kunnen meerdere medewerkers met GetMyInvoices werken – waar ook ter wereld dankzij de cloud. Het Communicatiecentrum maakt het mogelijk om direct vragen te stellen over het betreffende document.
- Voordelen bij belastingcontroles Niet alle gasten in het bedrijf zijn welkom. Daartoe behoren accountants. Als ze bezoeken aankondigen, bestaat er grote bezorgdheid dat ze ook toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens. GetMyInvoices biedt een stukje beveiliging. Je kunt namelijk aparte toegang instellen voor de auditor. Dit geeft hem de mogelijkheid om alles tot in detail te begrijpen, zelfs op afstand, als alle andere noodzakelijke stappen, bijvoorbeeld het opstellen van proceduredocumentatie, ook goed worden gevolgd.
- Kosteneffectieve oplossing Bedrijven kunnen het GetMyInvoices-pakket kiezen dat het beste bij hen past. De kosten zijn lager dan die van het inhuren van een extra werknemer, zelfs als deze slechts het minimumloon zou ontvangen. Bovendien zijn de pakketprijzen aftrekbaar als beroepskosten.
- Meer tijd voor die extra mijl Door de arbeidsintensieve processen die betrokken zijn bij de voorbereidende boekhouding te automatiseren, hebben werknemers meer tijd en energie om extra taken uit te voeren. Hierdoor is het mogelijk om klanten beter te overtuigen van de diensten of producten en een concurrentievoordeel te behalen.
Heeft u ook overtuigende principes nodig om met GetMyInvoices te werken? Dan vertel ons , waarmee wij u kunnen ondersteunen in uw betoog!
