Er is veel te ontdekken tijdens de advent. Iedereen die een adventskalender heeft, kan zich elke dag verheugen op een kleine verrassing achter een nieuw deurtje. Iedereen die GetMyInvoices gebruikt om facturen etc. automatisch uit verschillende bronnen op te halen en over te zetten naar andere applicaties, heeft de mogelijkheid om via het dashboard veel in één keer te ontdekken. Hieronder presenteren we twaalf van de nuttige verrassingen die een aanvulling vormen op de kernfuncties van de oplossing voor factuurbeheer: één voor elke maand van het jaar.
Geavanceerde functies voor documenten
Er zijn een aantal extra functies gerelateerd aan de documenten. Ze kunnen bijvoorbeeld als lijst of als tegels worden weergegeven. Vanuit het overzicht kunnen gebruikers voor elke factuur of kassabon een link genereren, die afhankelijk van de selectie automatisch vervalt na één tot 30 dagen. U kunt de documenten ook eenvoudig met een muisklik delen. Als u een vraag heeft over een document, heeft u via een knop de mogelijkheid om direct op het dossier te chatten met teamleden en de belastingadviseur. Ook ondersteuning kan op deze manier gecontacteerd worden. Dit kan ook op elk gewenst moment via het tekstballonsymbool rechtsonder.
Intelligente OCR
Karakterherkenning (OCR) leest automatisch relevante factuurinformatie en leert voortdurend. Om dit te doen, kunnen gebruikers met een muisklik met de software communiceren. Open het document eenvoudig in de bewerkingsmodus en markeer met de muis bijvoorbeeld een factuuritem! De OCR leest vervolgens het veld en neemt het resultaat onder “Factuurposten” over, zodat er niets handmatig hoeft te worden ingevoerd.
Evaluaties
De vooraf ingestelde evaluatieopties aan de linkerkant tonen een overzicht van de top 10 portals, een evaluatie op tags, bedrijfs-/portalvolume en brutototalen per maand en land. Op deze manier kunnen gebruikers op elk moment, direct met een muisklik, zien hoeveel inkomsten ze tot nu toe in het lopende jaar hebben gegenereerd en hoeveel geld ze hebben uitgegeven.
Scan-app
Aan de linkerkant van het dashboard vindt u een link waarmee u de GetMyInvoices-scanapp voor uw smartphone kunt downloaden. Hierdoor gaat het digitaliseren van bonnen nog sneller dan het gebruik van een scanner. De app uploadt automatisch de opgenomen documenten naar GetMyInvoices.
Huidige informatie
Als u op de hoogte wilt blijven, vindt u links onder “Info” links naar de YouTube-, Twitter-, Facebook- en Instagram-profielen van GetMyInvoices. Zo kan hij zonder zoeken met ons in contact komen. Er is ook een link naar onze blog. De online portals die onze ontwikkelaars onlangs hebben geïntegreerd, staan vermeld onder “nieuwe portals”. Bovendien kunnen gebruikers rechtstreeks naar ons helpgedeelte gaan.
Boek een demo
Als u meer informatie over GetMyInvoices nodig heeft, kunt u een demo boeken via de backend. Of u nu vragen heeft over het product, een partnerschap, een integratie, een probleem of informatie voor belastingadviseurs: als u wilt, kunt u direct een afspraak maken in de online kalender.
Meerdere talen
Gebruikers vinden de “accountgegevens” rechtsboven onder de accountnaam. Wanneer u deze opent, kunt u kiezen tussen de taalinstellingen Engels, Duits, Spaans, Nederlands en Frans.
Dagbeheer
Rechtsboven staat onder de accountnaam ook “Tagbeheer”. Door op het plusteken te klikken, kunt u bestaande tags ordenen en nieuwe, individuele tags toevoegen. Dit maakt nauwkeurig gecontroleerde evaluaties mogelijk.
Meldingen
Met opties voor e-mailmeldingen missen gebruikers niets. Ze kunnen rechtsboven onder de accountnaam worden gedefinieerd. Zo zijn berichten mogelijk bij nieuwe documenten, tweefactorcodeverzoeken, documentimporten, mogelijke problemen, achterstallige facturen en kortingsperioden.
protocol
Rechtsboven onder de accountnaam is ook een log beschikbaar. Alle registraties zijn daar te bekijken, ook gefilterd op gebruiker en datum. Indien gewenst kan er een documentenlog worden gegenereerd en gedownload, waarin alle informatie over alle documenten voor een bedrijfsaudit of compliance audit staat.
Individueel ontwerp
Kleren maken de man. Daarom is de weergave in GetMyInvoices ook erg belangrijk. Onder de accountnaam aan de rechterkant is deze geheel naar wens aan te passen; alles is denkbaar, van de CI tot de kerstlook.
geld verdienen
Last but not least kunnen gebruikers geld verdienen met GetMyInvoices. Dit is enerzijds mogelijk via ons affiliateprogramma, te benaderen via het dashboard links onder “Info”. Aan de andere kant kunnen gebruikers vrienden doorverwijzen met behulp van de overeenkomstige functie rechts onder de accountnaam en 20 euro per doorverwezen vriend ontvangen. Hierdoor komt er meer geld beschikbaar voor kerstcadeautjes.
