Eindelijk je eigen baas zijn! Als oprichter van een eenmanszaak neemt u alle beslissingen en bepaalt u de koers van uw onderneming. Lees nu hoe u in slechts enkele stappen uw eenmanszaak opricht.
Inhoudsopgave:
- Eenmanszaak: deze vormen bestaan
- Checklist: dit is waar oprichters rekening mee moeten houden
- Startkapitaal
- Bedrijfsnaam
- Registratie bij het handels- en belastingkantoor
- inschrijving in het handelsregister
- Belastingen en boekhouding
- Boekhouding eenvoudig gemaakt met GetMyInvoices
De belangrijkste antwoorden bij het starten van een eenmanszaak:
Nee. Hoewel er geen startkapitaal nodig is om een eenmanszaak op te richten, is het wel raadzaam om een financiële buffer te hebben om de gemaakte kosten te dekken (bijvoorbeeld bij het inschrijven van een onderneming en de inschrijving in het handelsregister).
Er zijn verschillende soorten eenmanszaken. Deze omvatten:
- Klein bedrijf
- Geregistreerde handelaars (e. K.)
- freelancer
Handelaren, zoals geregistreerde handelaren of oprichters van kleine bedrijven, moeten hun activiteiten registreren bij het verantwoordelijke bureau voor openbare orde. Freelancers informeren eenvoudigweg hun belastingkantoor en vragen daar een belastingnummer aan. Alle eenmanszaken dienen binnen de maand na aanvang van hun activiteiten de “vragenlijst belastingaangifte” in bij de belastingdienst.
De administratieve kosten voor het oprichten van een eenmanszaak variëren sterk en zijn bijvoorbeeld afhankelijk van: B. hangt ervan af of een bedrijf geregistreerd moet zijn. Hiervoor is doorgaans een bedrag met lage tot middendubbele cijfers nodig. De inschrijving in het handelsregister is aanzienlijk duurder, waarvoor eenmanszaken zo’n 200 euro moeten betalen. Freelancers maken geen kosten voor inschrijving bij de Belastingdienst.
De eenmanszaak wordt beschouwd als de eenvoudigste bedrijfsvorm Instap in zelfstandig ondernemerschap en als een bijzonder populaire vorm van oprichting. Dit blijkt ook uit de statistieken: in 2020 waren er in Duitsland bijna twee miljoen eenmanszaken geregistreerd, waardoor de eenmanszaak de meest voorkomende rechtsvorm is. De redenen hiervoor liggen voor de hand: er is geen startkapitaal nodig en er zijn slechts een paar bureaucratische hindernissen tussen jou en de oprichting. Maar welke soorten eenmanszaken zijn er en welke passen het beste bij u en uw onderneming?
Eenmanszaak: deze vormen bestaan
Voordat u uw zelfstandige activiteit registreert, moet u overwegen of u commerciële of freelancediensten levert.
De eenmanszaak als onderneming
Commerciële diensten worden onder meer geleverd in de volgende sectoren:
- handel
- Ambachten
- Industrie
- gastronomie
Daarnaast zijn intermediaire activiteiten zoals die van een makelaar ook commercieel, al kunnen deze niet in de genoemde economische sectoren worden ingedeeld.
Als u commerciële diensten wilt verlenen, kunt u dat doen commerciële koopman of als Eigenaar van een klein bedrijf Start uw eenmanszaak.
Eenmanszaak als freelancer
Als u diensten aanbiedt op artistiek, literair, wetenschappelijk of educatief gebied die niet onderworpen zijn aan handelsregelgeving, kunt u deze als freelancer aanbieden. Deze mogelijkheid bestaat ook als u een zogenaamd freelanceberoep uitoefent. Deze omvatten onder meer:
- Advocaten
- Notarissen
- Ontwerpers
- Journalisten
- Adviseur
- artsen
- Architecten
Zodra je duidelijk hebt of je een onderneming gaat registreren of als freelancer gaat starten, kun je beginnen met het concreet plannen van je start-up. En dit is belangrijk omdat er veel is om rekening mee te houden.
Checklist: dit is waar oprichters rekening mee moeten houden
Het opzetten van een eenmanszaak wordt over het algemeen als eenvoudig beschouwd. Het is echter belangrijk dat u vooraf uitgebreide informatie krijgt.
Startkapitaal
Allereerst: Er bestaat niet één juiste rechtsvorm voor het oprichten van een agentschap. Elke rechtsvorm heeft zijn voor- en nadelen. Welke u kiest, heeft bijvoorbeeld invloed op kwesties als persoonlijke aansprakelijkheid, interne organisatie, belastingen en bureaucratische lasten. Deze vier rechtsvormen komen vooral voor bij een bureau:
eenmanszaak
Anders dan bijvoorbeeld bij het oprichten van een GmbH heeft u geen startkapitaal nodig om als eenmanszaak een eigen onderneming te starten. Hoewel bewijs van bestaande financiële middelen niet nodig is, is het de moeite waard om een financiële buffer te hebben om de kosten voor de volgende items te dekken:
- Bedrijfsregistratie
- inschrijving in het handelsregister
- IHK-bijdrage
- Belastingadvies
- Kantoor huur
- Technische en digitale apparatuur (bijvoorbeeld computers, softwarelicenties, homepage)
Bedrijfsnaam
Wilt u uw bedrijf een eigen naam geven? Voorzichtigheid is hier geboden, aangezien er enige regelgeving op dit gebied bestaat. Omdat er een eenmanszaak aan u gekoppeld is, dient de bedrijfsnaam uw voor- en achternaam te bevatten. ‘Loodgieter Max Mustermann’ of ‘Gastro-Service Marianne Mustermann’ zouden toegestane namen zijn, omdat buitenstaanders kunnen zien van wie het bedrijf eigendom is. Hetzelfde geldt voor zzp’ers.
Voor geregistreerde handelaars is de juridische situatie anders: ook uw bedrijfsnaam kan een fantasieterm zijn, zolang deze maar onderscheidend vermogen heeft.
Registratie bij het handels- en belastingkantoor
Wanneer u uw bedrijf start, registreert u uw bedrijf bij het verantwoordelijke district of de regelgevende instantie. Hiervoor heeft u de volgende documenten nodig:
- ID-kaart
- Voltooide aanvraag
Bovendien zijn voor sommige opstartprojecten aanvullende documenten vereist:
- Bewijs van kwalificaties of goedkeuringen
- Zakelijke licentie
- Certificaat uit strafregister
- Uittreksel uit het centraal handelsregister
- concessie
Voor registratie zijn kosten verbonden. De kosten bedragen doorgaans een klein tot middelgroot bedrag met dubbele cijfers.
IHK-lidmaatschap
Het lidmaatschap van de Kamer van Koophandel en Industrie (IHK) is voor vrijwel alle individuele bedrijven in Duitsland verplicht. Freelancers, boeren en ambachtslieden zijn uitgesloten. Deze laatste moet zich registreren bij de Kamer van Landbouw of Kamer van Ambachten. Voor sommige freelanceberoepen bestaan er ook speciale kamers.
inschrijving in het handelsregister
Als kleine ondernemer kunt u doorgaans vrij beslissen of u zich bij een notaris in het handelsregister wilt laten inschrijven. Als commerciële handelaar is dit echter een must. Maar let op: Ook als uw jaaromzet meerdere honderdduizenden euro’s overschrijdt, kunt u als handelaar worden beschouwd en kan een inschrijving in het handelsregister verplicht zijn. Freelancers zijn vrijgesteld van deze regeling.
Belastingen en boekhouding
Zodra u uw onderneming heeft aangemeld, worden de gegevens doorgestuurd naar het verantwoordelijke belastingkantoor. Hierbij hoort de verplichting tot registratie voor belastingdoeleinden. Dit geldt ook voor zzp’ers! U ontvangt dan een belastingnummer dat u nodig heeft voor uw facturatie.
Belangrijk: Correct belasting betalen is als eenmanszaak uiteraard cruciaal. Als u hulp nodig heeft bij uw belastingaangifte, kunt u daar het beste contact mee opnemen Belastingconsultant.
Boekhouden is nauw verbonden met het onderwerp belastingen. Handelaren zijn verplicht een dubbelboekhouding bij te houden. Voor kleine bedrijven en Freelancers wordt aangeraden een eenvoudige boekhouding te gebruiken, ook al zijn ze niet onderworpen aan boekhoudkundige vereisten. Dit bespaart u of uw belastingadviseur veel tijd bij het voorbereiden van uw belastingaangifte.
