Stem van de klant Ehrenmüller

“In de boekhouding moesten we veel stappen handmatig uitvoeren. Een groot thema is dat we bij verschillende aanbieders bestellen en de bijbehorende facturen dan op hun portalen staan.

We besteedden veel tijd aan regelmatig inloggen, facturen downloaden en overzetten naar onze boekhoudsoftware. Dat was een irritant en tijdrovend proces.”

Zo helpt GetMyInvoices ons

“We hoorden over GetMyInvoices en waren erg enthousiast dat deze oplossing automatisch facturen van portalen downloadt, zodat we dat werk ons konden besparen. Als eerste stap probeerden we de gratis proefversie, richtten we een paar portalen in en maakten we kennis met de software. We zagen dat we sterk profiteren van GetMyInvoices en besloten meteen door te gaan.

Concreet gebruiken we GetMyInvoices vooral voor het automatisch downloaden van facturen uit verschillende portalen en het overzetten naar sevDesk, ons boekhoudprogramma. Daarna kunnen we met onze bestaande workflow verder. We hebben momenteel tien tot 20 portalen gekoppeld, zodat de oplossing maandelijks enkele tientallen facturen voor ons verzamelt. Per factuur besparen we ongeveer vijf minuten — enkele uren per maand. Dat is voor ons het grootste voordeel. Daarnaast elimineren we handmatige, eentonige taken, wat de werkmotivatie natuurlijk verhoogt.

Wat we vooral aan GetMyInvoices waarderen is de interface met sevDesk die facturen automatisch daarheen stuurt, en de eenvoudige interface die vanzelfsprekend en makkelijk te bedienen is. Toch hadden we in het begin een paar vragen en namen we contact op met support, die die heel snel beantwoordde. Zo wilden we bijvoorbeeld een portaal koppelen dat nog niet bij GetMyInvoices stond. Dat werd snel toegevoegd, zodat we volledig van de oplossing konden profiteren. Overall is GetMyInvoices een grote verlichting omdat facturen automatisch van portalen worden gedownload, geclassificeerd en direct naar de boekhoudsoftware worden gestuurd. Ik beveel GetMyInvoices daarom zeker aan bij onze klanten voor wie efficiënte processen belangrijk zijn.”