KUNDENSTIMME EHRENMÜLLER

So hilft uns GetmyInvoices

“Wir haben von GetMyInvoices gehört und waren total begeistert, dass diese Lösung automatisiert Rechnungen aus Portalen herunterlädt und wir uns somit diese Arbeit sparen könnten. In einem ersten Schritt haben wir deshalb die kostenlose Testversion ausprobiert, also ein paar Portale eingerichtet und uns mit der Software vertraut gemacht. Dabei stellten wir fest, dass wir stark von GetMyInvoices profitieren, und entschlossen uns dann direkt dazu, die Lösung weiterzuverwenden.

Konkret nutzen wir GetMyInvoices vor allem für den automatischen Download von Rechnungen aus unterschiedlichen Portalen und deren Übertragung zu sevDesk, unserem Buchhaltungsprogramm. Von da an können wir direkt mit unserem bisherigen Workflow weiterarbeiten. Derzeit haben wir zehn bis 20 Portale an GetMyInvoices angebunden, sodass die Lösung monatlich insgesamt einige Dutzend Rechnungen für uns einsammelt. Pro Rechnung sparen wir etwa fünf Minuten Zeit, im Monat sind das mehrere Stunden. Das ist für uns der größte Vorteil. Darüber hinaus eliminieren wir manuelle, monotone Tätigkeiten, sodass natürlich auch die Arbeitsmotivation steigt.

Uns gefällt an GetMyInvoices vor allem die Schnittstelle zu sevDesk, die die Rechnungen automatisiert dorthin überträgt, sowie die einfache Oberfläche, die selbsterklärend und somit leicht zu bedienen ist. Trotzdem hatten wir am Anfang ein paar Fragen und haben deshalb den Support kontaktiert, der uns diese sehr schnell beantwortet hat. So wollten wir beispielsweise ein Portal anbinden, das noch nicht bei GetMyInvoices hinterlegt war. Dieses wurde dann fix hinzugefügt, sodass wir umfänglich von der Lösung profitieren können. Insgesamt ist GetMyInvoices eine große Erleichterung, da die Lösung automatisiert Rechnungen aus Portalen herunterlädt, klassifiziert und direkt in die Buchhaltungssoftware überträgt. Ich empfehle deshalb GetMyInvoices unseren Kunden, denen effiziente Prozesse wichtig sind, definitiv weiter.”