TESTIMONIANZA CLIENTE EHRENMÜLLER

“Nella contabilità dovevamo svolgere manualmente molti passaggi. Un aspetto importante è che ordiniamo presso fornitori diversi e le relative fatture si trovano quindi sui rispettivi portali. Dedicavamo moltissimo tempo ad accedervi regolarmente, scaricare le fatture e trasferirle nel nostro software di contabilità. Era un processo fastidioso e dispendioso in termini di tempo.”

Ecco come ci aiuta GetMyInvoices

“Abbiamo sentito parlare di GetMyInvoices ed eravamo entusiasti del fatto che questa soluzione scarichi automaticamente le fatture dai portali, permettendoci così di risparmiare questo lavoro. In un primo momento abbiamo quindi provato la versione di prova gratuita, configurato alcuni portali e preso confidenza con il software. Abbiamo constatato che traevamo grandi vantaggi da GetMyInvoices e abbiamo quindi deciso subito di continuare a utilizzare la soluzione.

In concreto utilizziamo GetMyInvoices soprattutto per il download automatico delle fatture da diversi portali e per il loro trasferimento a sevDesk, il nostro programma di contabilità. Da lì possiamo proseguire direttamente con il nostro flusso di lavoro abituale. Attualmente abbiamo collegato dai dieci ai 20 portali a GetMyInvoices, cosicché la soluzione raccoglie per noi alcune decine di fatture al mese. Per ogni fattura risparmiamo circa cinque minuti, che al mese corrispondono a diverse ore. Per noi è il vantaggio maggiore. Inoltre eliminiamo attività manuali e monotone, il che aumenta naturalmente anche la motivazione al lavoro.

Di GetMyInvoices ci piace soprattutto l’interfaccia con sevDesk, che trasferisce automaticamente le fatture, nonché l’interfaccia utente semplice, intuitiva e quindi facile da usare. Ciononostante all’inizio avevamo alcune domande e abbiamo quindi contattato il supporto, che ci ha risposto molto rapidamente. Volevamo ad esempio collegare un portale che non era ancora presente in GetMyInvoices. È stato aggiunto in tempi rapidi, così da poter sfruttare pienamente la soluzione. Nel complesso GetMyInvoices rappresenta un grande sollievo, poiché la soluzione scarica automaticamente le fatture dai portali, le classifica e le trasferisce direttamente nel software di contabilità. Per questo consiglio senz’altro GetMyInvoices ai nostri clienti per i quali i processi efficienti sono importanti.”