Voix du client Lemontaps

Avant la mise en place de GetMyInvoices, l’obtention des reçus chez Lemontaps nécessitait un travail manuel considérable. Le service des impôts envoyait d’abord une liste des paiements avec les reçus manquants. Ensuite, l’assistant recherchait les reçus correspondants sur les différents portails et les téléchargeait dans DATEV.

Pour cela, l’assistante avait besoin d’accéder à différents comptes. " Du point de vue de la conformité, ce n’est pas une solution idéale si plusieurs personnes se connectent avec le même compte “, a déclaré Anna Loerzer.

Après la recherche manuelle, des clarifications supplémentaires auprès du service des impôts étaient nécessaires concernant les éléments restants. Cette procédure s’avérait souvent longue, car le service des impôts peinait fréquemment à associer chaque paiement à un reçu précis. Il en résultait des échanges de courriels supplémentaires jusqu’à ce que tous les reçus soient réunis. Les reçus manquants entraînent non seulement une perte de temps précieuse, mais aussi des pertes financières importantes.

L’automatisation avec GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, la plupart des reçus sont automatiquement retrouvés via les portails en ligne connectés, et les autres via le lien vers la boîte mail. De plus, GetMyInvoices propose des suggestions d’imputation intelligentes pour une affectation correcte. Même si l’administration fiscale n’est pas immédiatement certaine du reçu correspondant à chaque paiement, il est facile de voir comment Lemontaps a procédé à l’affectation.

Une source centrale au lieu de points d’accès partagés

Du point de vue de la conformité, des améliorations significatives ont également été apportées. Au lieu de partager l’accès à différents comptes avec plusieurs personnes, GetMyInvoices centralise désormais toutes les informations. De plus, Lemontaps a intégré tous les comptes bancaires. L’assistant n’a donc plus besoin d’accéder directement aux comptes bancaires et conserve une vue d’ensemble complète de tous les paiements entrants, ce qui facilite leur rapprochement.

Globalement, Lemontaps permet de gagner environ cinq heures par mois et a considérablement amélioré la conformité.