TESTIMONIANZA CLIENTE LEMONTAPS

Prima dell’introduzione di GetMyInvoices, la raccolta dei documenti in Lemontaps richiedeva molto lavoro manuale. Dapprima lo studio fiscale inviava un elenco dei pagamenti con i documenti ancora mancanti. Successivamente l’assistenza raccoglieva i documenti corrispondenti nei singoli portali e li caricava in DATEV.

Per farlo, l’assistenza aveva bisogno dell’accesso a diversi account. “Dal punto di vista della compliance non è una soluzione ideale, quando più persone accedono con lo stesso account”, afferma Anna Loerzer.

Dopo la ricerca manuale seguiva un ulteriore chiarimento con lo studio fiscale sulle partite ancora aperte. Spesso la cosa andava per le lunghe, perché anche lo studio fiscale frequentemente non riusciva a capire quale pagamento corrispondesse a quale documento. Ne derivava uno scambio di e-mail aggiuntivo, finché tutti i documenti non erano completi. I documenti mancanti costavano non solo tempo prezioso, ma anche denaro sonante.

Automazione con GetMyInvoices

Con GetMyInvoices oggi la maggior parte dei documenti viene trovata automaticamente tramite i portali online collegati e il resto tramite il collegamento con la casella e-mail. Inoltre GetMyInvoices propone suggerimenti di registrazione intelligenti per l’abbinamento corretto. Anche quando lo studio fiscale non sa subito quale pagamento corrisponda a quale documento, è possibile ricostruire immediatamente come Lemontaps ha effettuato l’abbinamento.

Una fonte centrale invece di accessi condivisi Anche dal punto di vista della compliance sono migliorate molte cose. Invece di condividere gli accessi a diversi account con più persone, oggi GetMyInvoices è la Single Source of Truth. Inoltre Lemontaps ha collegato tutti i conti bancari. In questo modo l’assistenza non necessita più di un accesso diretto alla banca e ottiene comunque una panoramica completa di tutti gli incassi, che possono essere riconciliati senza complicazioni.

In definitiva Lemontaps risparmia circa cinque ore al mese e ha al tempo stesso migliorato sensibilmente la compliance.