Lübeck. Microsoft SharePoint-gebruikers die facturen verwerken via de clouddienst krijgen nu automatisch ondersteuning bij hun werk. De factuurbeheersoftware GetMyInvoices heeft nu een interface voor het verzenden van documenten naar SharePoint. Het tijdrovende handmatige samenstellen van bonnen is niet langer nodig.
Als het gaat om voorbereidende boekhouding, worden bedrijven geconfronteerd met de uitdaging om facturen uit verschillende bronnen te verzamelen. Dit omvat het downloaden van online portals, e-mailinboxen, tools voor het maken van facturen, winkelsystemen en andere oplossingen. GetMyInvoices neemt deze taak op zich en stelt de documenten vervolgens veilig beschikbaar in de cloud. Tot het dienstenpakket behoort ook een scan-app waarmee papieren facturen of bonnen eenvoudig kunnen worden gefotografeerd en het uitlezen van boekingsrelevante informatie. Facturen kunnen bovendien eenvoudig worden beheerd, goedgekeurd en betaald via een intuïtieve webinterface. Ook de automatische export van documenten naar MS SharePoint kan in de individuele workflow worden geïntegreerd.
Het verkrijgen van middelen voor waardetoevoegende activiteiten
De corresponderende Interface is met slechts een paar klikken zo geconfigureerd dat SharePoint-gebruikers nu zonder handmatige inspanning toegang hebben tot de facturen die ze nodig hebben - ongeacht de locatie en vanaf elk apparaat. Zo kunt u de documenten bijvoorbeeld structureren, goedkeuren en delen en zo naadloos integreren in uw gebruikelijke samenwerking met teamgenoten binnen en buiten het bedrijf.
“Dit creëert een enorm potentieel”, benadrukt Björn Kahle, COO van fino, de aanbieder van GetMyInvoices. Hij legt uit: “Onze interface geeft alle 200.000 bedrijven en 190 miljoen SharePoint-gebruikers een extra mogelijkheid om hun factuurprocessen consistent digitaal, eenvoudig, nog sneller en volledig transparant te maken. Ze winnen tijd die ze kunnen gebruiken voor hun taken die waarde toevoegen.”
