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Blogbeitrag vom 19.01.2022

GetMyInvoices vereinfacht Rechnungsmanagement für SharePoint-Anwender

Lübeck. Nutzer von Microsoft SharePoint, die mit dem Clouddienst Rechnungen verarbeiten, erhalten ab sofort automatische Unterstützung bei ihrer Arbeit. Denn die Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices verfügt nun über eine Schnittstelle zur Übermittlung der Dokumente zu SharePoint. Das zeitaufwendige manuelle Zusammentragen von Belegen entfällt.

Unternehmen stehen bei der vorbereitenden Buchhaltung vor der Herausforderung, Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen zusammenzutragen. Dazu gehört das Herunterladen aus Online-Portalen, E-Mail-Postfächern, Rechnungserstellungs-Tools, Shopsystemen sowie weiteren Lösungen. GetMyInvoices übernimmt diese Aufgabe und stellt die Dokumente anschließend sicher in der Cloud zur Verfügung. Zum Leistungsumfang gehören außerdem eine Scan-App, mit der papierbasierte Rechnungen oder Quittungen einfach abfotografiert können sowie das Auslesen buchungsrelevanter Informationen. Über eine intuitiv bedienbare Weboberfläche lassen sich zudem Rechnungen bequem verwalten, freigeben und bezahlen. Auch der automatische Export der Dokumente in MS SharePoint kann in den individuellen Workflow eingebunden werden.

Ressourcengewinn für wertschöpfende Tätigkeiten

Die entsprechende Schnittstelle ist mit wenigen Klicks konfiguriert, sodass SharePoint-Anwender fortan ohne manuellen Aufwand auf die benötigten Rechnungen zugreifen können – ortsunabhängig und von allen Endgeräten aus. Sie können die Dokumente beispielsweise strukturieren, freigeben sowie teilen und somit in ihre gewohnte Zusammenarbeit mit Teamkollegen innerhalb und außerhalb des Unternehmens nahtlos integrieren.

„Dadurch ergibt sich enormes Potenzial“, betont Björn Kahle, COO von fino, dem Anbieter von GetMyInvoices. Er erläutert: „Durch unsere Schnittstelle erhalten alle 200.000 Unternehmen und 190 Millionen Anwender von SharePoint eine zusätzliche Möglichkeit, ihre Rechnungsprozesse durchgängig digital, einfach, noch schneller und vollständig transparent zu gestalten. Sie gewinnen Zeit, die sie für ihre wertschöpfenden Aufgaben verwenden können.“

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