Een GmbH oprichten: kosten, vereisten en kapitaal

Aandelenkapitaal, statuten, notariële bekrachtiging en inschrijving in het handelsregister – er zijn veel zaken waarmee u rekening moet houden bij het opzetten van een GmbH. Om ervoor te zorgen dat u het overzicht niet verliest, hebben wij in dit artikel alle belangrijke informatie over het opzetten van een GmbH voor u samengevat.

Inhoudsopgave:

1. GmbH: Wat is dat?
2. Vereiste
3. stappen
4. Tijdsduur
5. Voordelen
6. GmbH-boekhouding eenvoudig gemaakt met GetMyInvoices

Veelgestelde vragen over het opzetten van een GmbH: kosten, vereisten en kapitaal

Wilt u een GmbH oprichten? Je bent niet de enige met dit project! Veel ondernemers kiezen bij het opzetten van een bedrijf voor de rechtsvorm van een GmbH – daar is het immers op gebaseerd eenmanszaak de op een na populairste rechtsvorm in Duitsland. Het opzetten van een eigen GmbH brengt echter veel formaliteiten met zich mee. Ook zijn de kapitaalbijdragen relatief hoog en duurt het proces lang. Maar de moeite is de moeite waard.

Wat is een GmbH?

De GmbH is een rechtsvorm van een vennootschap en de afkorting voor “vennootschap met beperkte aansprakelijkheid”. Om een GmbH op te richten zijn minimaal één aandeelhouder (eigenaar) en één directeur nodig. Het is ook mogelijk om een eenmans GmbH op te richten. In dit geval zijn de eigenaar en de directeur dezelfde persoon. Het belangrijkste kenmerk van de GmbH is haar beperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat de partners niet met hun privévermogen aansprakelijk kunnen worden gesteld voor schade.

Vereisten: Hoe richt u een GmbH op

Om een GmbH op te richten, heeft u minimaal 25.000 euro aandelenkapitaal nodig. Dit kan door één of meerdere partners worden bijgedragen. De individuele kapitaalinbreng van de aandeelhouders hoeft niet hetzelfde bedrag te zijn, maar kan variëren. Zonder kapitaal is het niet mogelijk een GmbH op te richten. In plaats van stortingen in contanten kunt u echter ook inbrengen in natura, zoals onroerend goed, effecten of grond.

Bovendien is volgens de GmbH-recht voldoen aan de volgende eisen:

• Oprichting: U heeft statuten nodig en u moet ingeschreven staan in het handelsregister.
• Aandeelhouder: Naast de oprichter en directeur kunnen er nog vele andere aandeelhouders, rechtspersonen en rechtspersonen betrokken zijn.
• **Hoofdstad: **Minimaal de helft van het minimale aandelenkapitaal van 25.000 euro moet op het moment van registratie op de zakelijke rekening staan.
• Statuten: Dit is nodig om de kerngegevens van het bedrijf te bepalen.

Een GmbH oprichten: Met deze kosten moet u rekening houden

Als u een GmbH wilt oprichten, brengt dit in eerste instantie relatief hoge kosten met zich mee. De exacte kosten voor het oprichten van een GmbH zijn altijd afhankelijk van de hoogte van uw oprichtingskapitaal en het aantal eigenaren en directeuren. Er zijn echter extra kosten, die variëren van stad tot stad. Deze omvatten meestal:

• Notariskosten voor het notariseren van uw vennootschapsovereenkomst (ca. 300 euro)
• Kosten voor het benoemen van de directeur (ca. 130 euro) en het opmaken van de aandeelhouderslijst (ca. 100 euro)
• Kosten voor bedrijfsregistratie (ca. 10 tot 80 euro)
• Kosten voor inschrijving in het handelsregister bij de plaatselijke rechtbank (150 euro met contant geld en 240 euro met bijdragen in natura)
• Lidmaatschapskosten voor de IHK of HWK (ca. 150 tot 300 euro per jaar)

Duur: Hoe snel kan een GmbH worden opgericht?

U raadt het al: het opzetten van een GmbH brengt veel papierwerk met zich mee en het duurt even voordat u uw GmbH volledig heeft geregistreerd. De tijd die nodig is om een GmbH op te richten, hangt van veel factoren af en heeft u vaak niet in de hand. Onder optimale omstandigheden kan het opzetten van een bedrijf gemakkelijk drie tot vier weken duren.

Stap voor stap naar het oprichten van een GmbH

Als u een GmbH wilt opzetten, zijn er veel bureaucratische hindernissen die u moet overwinnen. Met deze checklist kun je alle stappen in de gaten houden:

**Stap 1 – Bedrijfsnaam instellen: **De eerste stap is het vinden van een naam voor uw GmbH. Om te controleren of de door u gewenste naam nog beschikbaar is, kunt u dit gratis doen elektronisch handelsregister onderzoek.

**Stap 2 – Stel een partnerschapsovereenkomst op en laat deze notarieel bekrachtigen: **In de samenwerkingsovereenkomst worden alle belangrijke feiten vastgelegd. Een notaris waarmerkt vervolgens het contract en maakt de inschrijving in het handelsregister.

**Stap 3 – Open een zakelijke rekening en stort aandelenkapitaal: **Voor het storten van het aandelenkapitaal heeft u een zakelijke rekening nodig. Belangrijk: Voor de volgende stap moet uw bank de storting definitief certificeren.

**Stap 4 – Inschrijving in het handelsregister: **De volgende stap brengt u terug naar de notaris: Daar overlegt u het zojuist genoemde bankafschrift, hij bevestigt de verwijzing naar de plaatselijke rechtbank en meldt uw GmbH aan bij het handelsregister.

**Stap 5 – Registratie bij het handelskantoor: **Vervolgens kunt u uw GmbH bij het handelskantoor registreren – in sommige steden gebeurt dit al online.

**Stap 6 – Belastingnummer verkrijgen bij de belastingdienst: **Uiteraard belt de Belastingdienst altijd als u zaken doet. Om het belastingnummer te verkrijgen, moet u eerst een vragenlijst voor belastingregistratie inclusief de openingsbalans naar de belastingdienst sturen.

GmbH in oprichting

De oprichting van de GmbH is een voorstadium van de GmbH - u heeft uw GmbH pas volledig opgericht met de officiële inschrijving in het handelsregister. In het voortraject mag u zakendoen en contracten afsluiten. **Maar pas op: **Bij schade bent u aansprakelijk voor al uw privévermogen.

Een GmbH opzetten: voor- en nadelen

Het oprichten van een GmbH brengt altijd bepaalde verplichtingen met zich mee. Dat moet bijvoorbeeld Jaarlijkse financiële overzichten maak het aan en plaats het erin Federale Staatscourant publiceren. Waarom dan een GmbH oprichten? De voordelen zijn duidelijk:

Voordelen van het opzetten van een GmbH	Nadelen van het opzetten van een GmbH
+ Positieve evaluatie en hoge reputatie bij zakenpartners	– Relatief hoge kosten en veel moeite bij het opzetten
+ Beperkte aansprakelijkheid	– Verplichting tot het indienen van een jaarrekening
+ Inschrijving in het handelsregister schept vertrouwen	– Relatief complex boekhouding, waarvoor je er meestal een hebt Belastingconsultant behoefte
+ Als u partner wordt, kunt u de belastbare winst verminderen
+ De vennootschapsbelasting van een GmbH is lager dan de inkomstenbelasting van een maatschap