GetMyInvoices heeft verschillende interfaces met bekende leveranciers van boekhoudsoftware. In onze interviewserie willen wij u graag kennis laten maken met enkele aanbieders en hun software. Deze week willen we dit op dit punt doen Beheer mijn accounts Stel je een boekhoudprogramma voor dat bonnen leest en bankrekeningen automatisch opnieuw boekt.
Wie kwam op het idee voor Run my Accounts en vooral: waarom?
In 1999 ergerde de oprichter van Run my Accounts AG, Thomas Brändle, zich aan het vervelende werk van de boekhouding in zijn rol als CFO van een snelgroeiende startup: cijfers typen, bonnen sorteren, betalingen voorbereiden, bankrekeningen afstemmen en zoeken naar zelfs de kleinste verschillen.
Hij zou zich veel liever hebben geconcentreerd op het evalueren van de cijfers dan urenlang hard werken om ze vast te leggen. Ontvangsten mogen alleen digitaal worden gelezen en verwerkt. Na een paar jaar ontwikkeling werd in 2008 Run my Accounts AG opgericht: de eenvoudigste boekhouding voor middelgrote bedrijven.
Wat was je grootste uitdaging bij het bouwen van Run my Accounts?
De positionering in de markt, die voorheen werd gedomineerd door de klassieke belastingadviseur. Allereerst moest er van alle kanten een heroverweging plaatsvinden: accountants in de 21e eeuw zijn zeer IT-georiënteerd, wat gepaard gaat met hogere eisen aan de opleiding van werknemers.
Hoe zal volgens u de wereld van accountants en belastingadviseurs de komende jaren veranderen?
Digitalisering zal de opleidingseisen voor werknemers in deze branche vergroten. In de toekomst zal het veel meer gaan over interfaces en compatibiliteit van verschillende IT-systemen dan alleen maar puur boekhouden. Vaardigheden op beide gebieden of een combinatie daarvan zijn vereist.
Welke andere mogelijkheden voor automatisering of kostenreductie ziet u naast het boeken van ontvangsten voor het MKB?
Niet alleen de digitale boekhouding, maar een volledig digitaal documentmanagementsysteem biedt grote mogelijkheden voor kostenreductie en automatisering.
Welke bedrijven moeten een eigen accountant inhuren? Welke zeker niet?
Zodra een bedrijf een bepaalde omvang heeft bereikt, krijgen zoveel medewerkers te maken met de dagelijkse boekhouding, dat het de moeite waard is om een eigen accountant als intern aanspreekpunt te hebben. De ervaring leert dat deze omvang rond de 200 medewerkers ligt.
Startups en MKB-bedrijven wordt daarentegen afgeraden een eigen accountant in te huren.
Hoe weet u wanneer u moet overstappen naar Run my Accounts?
U kunt aangeven dat u moet overstappen naar Run my Accounts, omdat u uw nummers niet meer bij de hand heeft. Iedereen die wel eens beslissingen heeft moeten nemen op basis van verouderde cijfers van zijn belastingadviseur, zal onze actuele boekhouding enorm waarderen.
