Iedereen die zelfstandige is geworden, weet meestal heel goed waarom: eigen baas zijn, de optimale werkomstandigheden voor jezelf creëren en geld verdienen met waar je goed in bent! Wanneer echter een aanzienlijk deel van de werktijd niet aan de eigenlijke kernactiviteiten maar aan boekhoudkundige activiteiten moet worden besteed, ontstaat er vaak frustratie.
Iedereen die zelfstandige is geworden, weet meestal heel goed waarom: eigen baas zijn, de optimale werkomstandigheden voor jezelf creëren en geld verdienen met waar je goed in bent! Wanneer echter een aanzienlijk deel van de werktijd niet aan de eigenlijke kernactiviteiten maar aan boekhoudkundige activiteiten moet worden besteed, ontstaat er vaak frustratie. Dit is niet te vermijden – als ondernemer heeft u immers behoefte aan een goed overzicht van uw financiën en de Belastingdienst wil ook graag een belastingaangifte aan het einde van het boekjaar…
De boekhoudkundige frustratie kan echter aanzienlijk worden verminderd door het gebruik van geschikte software: de boekhoud- en facturatiesoftware Zervant (www.zervant.de ) heeft tot doel eigenaren van kleine bedrijven boekhoudkundige ondersteuning te bieden voor alle zakelijke transacties, zowel op hun eigen bureau als onderweg, met behulp van een gratis extra app.
Zervant biedt eigenaren van kleine bedrijven en zelfstandigen:
-
Urenregistratie & urenstaten - gecategoriseerd op klanten of projecten, ook te gebruiken voor startende teams dankzij de multi-user functie
-
Registratie van inkomsten en uitgaven – in de software of mobiel met behulp van de bonnenscanner van de app
-
Logboek voor het registreren van zakenreizen met landspecifieke berekening van het reiskostentarief - hetzij door handmatige invoer of door realtime registratie via app
-
Facturering – aanbiedingen, facturen en herinneringen die aan alle formele vereisten voldoen op basis van geregistreerde verkopen of werkuren; Als alternatief kunt u handmatig facturen maken
Alle geregistreerde werkuren, inkomsten en uitgaven, dienstreizen en de uitgegeven facturen worden automatisch in de boekhouding opgenomen. Financiële rapporten over inkomsten, uitgaven, winst, omzetbelasting etc. kunnen vervolgens met één druk op de knop worden gemaakt. Dit zorgt enerzijds voor zakelijk overzicht en anderzijds wordt het bepalen van de winst aan het eind van het jaar kinderspel!
De omvang van de diensten van Zervant kan worden aangepast aan bedrijven van elke omvang: de slanke, gratis abonnementsversie omvat boekhouding, tijdregistratie en logboek. Als u gebruik wilt maken van extra functies op het gebied van facturatie, kunt u kiezen uit 4 betaalde pakketten, waarvan de omvang van de diensten (en prijs) kan worden geselecteerd afhankelijk van het aantal facturen en te beheren gebruikers. De goedkoopste versie is beschikbaar voor € 5,90/maand, de meest uitgebreide versie kost € 75/maand. Wanneer u een nieuw account aanmaakt, kunt u zonder beperkingen gebruik maken van alle functies 30 dagen gratis getest worden.
Ervaren ondernemers weten: de alleskunner bestaat niet en is ook niet wenselijk. Zeker in de softwaresector ben je als kleine ondernemer vaak beter af met een combinatie van meerdere kleine en gespecialiseerde oplossingen dan met een multifunctioneel programma dat te groot is voor je eigen bedrijf. Als je ze slim combineert en ervoor zorgt dat de interfaces kloppen, kun je verschillende tools gebruiken om alle impopulaire boekhoudingen te automatiseren. Over interfaces gesproken: Zervant-klanten kunnen hun facturen uiteraard automatisch rechtstreeks in Zervant laten importeren met GetMyInvoice!
