Met een eigen bureau beschikt u over de middelen om grotere projecten voor bekende klanten uit te voeren. Maar hoe start je een bureau? Wij leggen vast wat u moet weten over de eisen, rechtsvorm en kosten.
Inhoudsopgave:
De belangrijkste antwoorden over het opzetten van een marketingbureau
Het is formeel belangrijk om een bedrijf te registreren. Daarna kunt u aan de slag. Om succesvol te zijn met uw bureau, moet u technisch bekwaam zijn en over ondernemersvaardigheden beschikken. En: Wanneer u uw bureau start, kies dan voor een specialisme.
Er bestaat niet één juiste rechtsvorm voor een bureau. In de regel kiest u tussen een eenmanszaak, een GbR, een GmbH en een RUG.
U moet rekening houden met de kosten voor het opzetten van een agentschap en de lopende bedrijfskosten. Hieronder vallen onder meer de kosten voor bedrijfsregistratie, aankopen, verzekeringen, huur en werknemers.
Bekende klanten, veel afwisseling en een kleurrijk team met verschillende skills: een uitzendbureau oprichten kan zzp’ers een boeiende dagelijkse bezigheid bezorgen. Maar hoe ziet de route ernaartoe eruit? Aan welke eisen moet uw bureau voldoen om dit te doen? regelmatig in het zwart ? Wat is de juiste rechtsvorm voor een bureau? En welke kosten moet u verwachten als u een eigen bureau opricht? We leggen alle belangrijke basisprincipes uit die aspirant-oprichters moeten kennen.
Een marketingbureau starten: aan welke eisen moet u voldoen?
Of het nu gaat om marketing, reclame, web of SEO: je hoeft geen officiële kwalificaties te hebben om een bureau op te richten. Dit betekent: U heeft geen speciale opleiding nodig, geen diploma, geen certificaten of exploitatievergunningen. Voordat u met uw bedrijf aan de slag kunt, moet u echter aan de volgende vereisten voldoen:
Heb een bedrijf
Om een reclamebureau op te richten, heeft u een bedrijfsvergunning nodig. In de praktijk schrijft u een bedrijf in bij het handelskantoor. Nadat u dit heeft gedaan, informeert het handelskantoor de verantwoordelijke belastingdienst en de Kamer van Koophandel en Fabrieken (IHK). Want: Als makelaar moet u lid zijn van de IHK. U ontvangt dan een vragenlijst van de Belastingdienst die uw belastingdienst registreert. In de vragenlijst wordt onder andere bepaald welke diensten u wilt aanbieden. Dit betekent: u moet op dit moment al weten of u bijvoorbeeld een evenementenbureau of een SEO-bureau wilt opzetten.
Breng specialistische expertise in
Bedrijven boeken de diensten van een bureau omdat deze over expertise beschikt die het bedrijf zelf niet heeft. Om een gewild bureau op te zetten, moet u dus over de expertise op één of meerdere gebieden beschikken. In de regel doe je dit op na een paar jaar professionele ervaring. Als je van plan bent een reclamebureau of webdesignbureau op te richten, is het handig als je naast je vakkennis ook creatief bent en klanten altijd kunt verrassen met bijzondere ideeën.
Neem ondernemersvaardigheden mee
Om een reclamebureau of evenementenbureau te starten en te runnen, heb je ondernemersvaardigheden nodig. Want: Je moet niet alleen technisch bekwaam zijn, maar je moet ook over een commerciële en zakelijke basiskennis beschikken. Dit heb je nodig om projecten te beheren, aanbiedingen te maken en doe de boekhouding in staat zijn om te.
Kies specialisatie
Er zijn fullservicebureaus die projecten in alle facetten beheren: van webdesign tot marketing tot verkoop. Wanneer u een bureau start, moet u echter een specifiek specialisme kiezen. Zo hoeft u in het begin minder te organiseren en kunt u zich volledig concentreren op de technische aspecten van projecten – en zo een hoge kwaliteit leveren. Hiermee bent u verzekerd van nieuwe bestellingen. Bepaal dus op welk gebied je veel kennis, praktijkervaring, contacten en motivatie hebt voordat je besluit voor een type bureau.
Wat is de juiste rechtsvorm voor uw bureau?
Allereerst: Er bestaat niet één juiste rechtsvorm voor het oprichten van een agentschap. Elke rechtsvorm heeft zijn voor- en nadelen. Welke u kiest, heeft bijvoorbeeld invloed op kwesties als persoonlijke aansprakelijkheid, interne organisatie, belastingen en bureaucratische lasten. Deze vier rechtsvormen komen vooral voor bij een bureau:
eenmanszaak
Als je bijvoorbeeld zelf een chatbureau opzet, kies dan voor een eenmanszaak. U heeft geen aandelenkapitaal nodig en hoeft aan het einde van het boekjaar geen balansen in te dienen. Het nadeel: u bent aansprakelijk met uw privévermogen.
Gemeenschap naar burgerlijk recht (GbR)
Als je samen met anderen een bureau opricht, ontstaat er automatisch een gemeenschap naar burgerlijk recht (GbR), tenzij anders overeengekomen. Vervolgens kunt u taken, winsten en verliezen vrij regelen in de maatschapsovereenkomst. Het nadeel hiervan: u bent met al uw bezittingen allemaal aansprakelijk tegenover de buitenwereld. In de praktijk betekent dit: Bij twijfel moet je ook verantwoording afleggen voor de fouten van je partner.
Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (GmbH)
Bij een naamloze vennootschap (GmbH) bent u niet persoonlijk aansprakelijk, maar alleen met de bijdragen die u levert. Om de GmbH op te richten moeten deze echter minimaal 25.000 euro bedragen. En: je moet een balans bijhouden.
Ondernemend bedrijf (RUG)
Met één euro kapitaal kun je een ondernemend bedrijf (RUG) oprichten. Zodra u met uw diensten 25.000 euro heeft bespaard, kunt u de RUG omzetten in een GmbH. De RUG wordt daarom beschouwd als het kleine zusje van de GmbH. Strikt genomen is het geen zelfstandige rechtsvorm. Belangrijk: Voordat u zich gaat afvragen welke rechtsvorm geschikt is voor uw bureau: U kunt ook beginnen met een eenmanszaak en later een andere rechtsvorm opzetten.
Een marketingbureau starten: welke kosten moet u verwachten?
Om een marketingbureau op te richten, moet u vooraf de kosten berekenen. Want: Pas als je weet hoeveel je moet betalen om in de makelaarswereld te starten en welke lopende kosten je hebt, weet je ook welke prijzen je voor je diensten moet inschatten. Met welke kosten moet u dus rekening houden?
Kosten voor het oprichten van een agentschap
Om een marketing- of reclamebureau te starten, moet u de kosten budgetteren
- Oprichting, licenties en vergunningen,
- Aankopen zoals kantoorapparatuur en computerapparatuur,
- Advertentiekosten zoals voor het programmeren van een website,
- Verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering,
- lopende agentuuractiviteiten zoals het huren van kantoorruimte en ook medewerkers
- financiële reserves voor de eerste maanden als zelfstandige.
De exacte kosten die gemaakt worden voor het oprichten van een agentschap zijn afhankelijk van het type agentschap en de gekozen rechtsvorm.
Financieringsmogelijkheden voor het opzetten van een agentschap
Niet iedereen heeft de middelen om een bureau te starten. Heeft u dus startkapitaal nodig, dan heeft u bijvoorbeeld deze financieringsmogelijkheden:
banklening De klassieke variant: u leent geld van een bank en betaalt dit binnen een bepaalde periode terug.
Zoek een investeerder Als u een veelbelovend businessplan heeft, heeft u de kans om een investeerder aan te trekken om uw bureau te starten. Hiermee beschikt u over het benodigde startkapitaal en ontvangt u daar doorgaans bedrijfsaandelen voor terug.
Crowdfunding Met crowdfunding ontvang je van honderden of zelfs duizenden mensen kleine subsidies voor jouw start-up. Afhankelijk van het crowdfundingmodel betaal je de bedragen gefaseerd terug of geef je een klein bedankje aan de donateurs.
Promotionele lening Sommige banken en deelstaten verstrekken zogenaamde ontwikkelingsleningen. Om dit te doen, moet u een aanvraag indienen met uw project en een beetje eigen vermogen. U krijgt dan een lening tegen bijzonder gunstige voorwaarden.
