KUNDENSTIMME MOUNTAINMAN

Lösung

Skalierung mit GetMyInvoices “GetMyInvoices ist aus meiner Sicht die einzige Lösung, die ein skalierbares Belegaufkommen abbilden kann. So können wir die Peaks rund um unsere Veranstaltungen abfangen und die Arbeit im Rahmen des Belegmanagements um 80 % reduzieren. Das liegt insbesondere am automatischen Herunterladen von Rechnungen aus den Portalen, worüber wir einen Großteil empfangen. Vor allem aber können wir die Buchhaltung an den Veranstaltungsorten komplett digital abbilden. Da ist die Scan-App eine große Hilfe, mit der wir Einkaufsbelege sofort digitalisieren können. Darüber hinaus verwenden wir das Banking-Modul für den automatischen Abgleich von Rechnungen mit Kontotransaktionen und können damit die Vollständigkeit unserer Buchhaltung dokumentieren. Das Verbuchen der Belege übernimmt unser Steuerberater, der dafür monatlich die aus GetMyInvoices exportierten Belege sowie eine automatisch erstellte Excel-Datei mit den qualifizierten Beleginformationen wie Rechnungsbetrag und -datum erhält. In dieser Excel-Tabelle sind über das Tagging der Belege auch die Kostenträger hinterlegt, sodass wir nun unsere Kostenträgerrechnung auf Projektebene mehr oder weniger automatisch vorliegen haben. Insgesamt benötigen wir für das Belegmanagement jetzt nur noch einen halben Tag pro Woche. Hätten wir GetMyInvoices nicht eingeführt, würden sich mit unserem signifikant gestiegenen Belegaufkommen schätzungsweise drei Mitarbeiter in Eventzeiträumen beschäftigen.”

Unser Tipp für Unternehmer

“Bevor Unternehmer sich auf die Reise der digitalen Transformation begeben, sollten sie ihre Prozesse definieren und systematisieren. Erst dann sollten sie schauen, ob und wie sie diese digitalisieren können.”