Een schijnzelfstandigheid kan zowel de opdrachtgever als de ontvanger veel geld kosten. Veel freelancers weten niet eens dat ze pseudo-zelfstandigen zijn. Lees hier welke boetes er zijn en hoe je een werknemersstatus kunt vermijden.
Inhoudsopgave:
- Wat is schijnzelfstandigheid?
- Wie controleert schijnzelfstandigheid?
- Welke straffen kunnen worden verwacht voor schijnzelfstandigheid?
- Hoe kun je jezelf beschermen tegen schijnzelfstandigheid?
Als freelancer werk je meestal voor meerdere opdrachtgevers. Maar er zijn juist enkele geïnteresseerden afgehaakt of projecten zijn beëindigd, waardoor je momenteel nog maar voor één klant werkt? Dan kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid – althans volgens de definitie van het Duitse Pensioenverzekeringsinstituut. Maar wat onderscheidt een zzp’er nu precies van een schijnzelfstandige?
Wat is schijnzelfstandigheid?
Freelancers die door hun opdrachtgevers als werknemers worden behandeld, worden regelmatig beschuldigd van schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat zij op kantoor vaak maar voor één klant werken en vaak een laag uurloon ontvangen – vergelijkbaar met dat van een vaste medewerker.
Hoewel ze in dienst zijn, genieten ze niet de voordelen van een vaste werknemer. Zij moeten bijvoorbeeld zelf voor hun zorgverzekering en pensioenvoorziening zorgen. Bij een officiële vaste aanstelling zou de werkgever de helft van de sociale zekerheidsbijdragen moeten betalen. Bovendien kunnen zij snel hun opdrachtgever kwijtraken: zij hebben immers geen opzegtermijn en kunnen dus direct ‘ontslagen’ worden. In tegenstelling tot vaste werknemers kunnen werkgevers snel van hun schijnzelfstandigen afkomen en zo van een hoge mate van flexibiliteit genieten. Dit is de reden waarom schijnzelfstandigheid over het algemeen aantrekkelijker is voor klanten dan voor freelancers.
Wat is het verschil tussen een zzp’er en een schijnzelfstandige?
De federale rechtbanken hebben criteria gedefinieerd waarmee zelfstandige freelancers worden onderscheiden van schijnzelfstandigen. Meestal herken je een zzp’er aan deze kenmerken:
Dit is wat een zzp’er kenmerkt
Een ‘echte’ zelfstandige heeft in de regel meerdere opdrachtgevers voor wie hij tegelijkertijd werkt. Hij is zelfstandig in loondienst en bepaalt dus zelf zijn standplaats en tijden. Daarnaast beschikt een zzp’er vaak over een eigen (kantoor)pand en werkt hij niet op locatie bij de opdrachtgever (tenzij dit absoluut noodzakelijk is). ). Een ander criterium dat spreekt voor de status van zelfstandige kan het hebben van een eigen website zijn waarop u reclame maakt voor uw bedrijf. Ook is het van belang dat de zzp’er het ondernemersrisico draagt. Bij een werknemer is dit bijvoorbeeld niet het geval.
In dit geval is een freelancer waarschijnlijk een schijnzelfstandige
Een schijnzelfstandige daarentegen werkt vaak slechts voor één opdrachtgever. Of er is sprake van een financiële afhankelijkheid van een klant die ruim 80 procent van het totale ordervolume voor zijn rekening neemt. De schijnzelfstandige werkt vaak bij de klant en moet zelfs zelf zijn vakantie regelen met zijn klant. Ook accountants worden bijzonder achterdochtig als de freelancer slechts een laag uurloon ontvangt dat vergelijkbaar is met dat van een vaste medewerker. Kortom: Als de freelancer in zijn relatie met de opdrachtgever nauwelijks te onderscheiden is van een vaste medewerker, is er waarschijnlijk sprake van schijnzelfstandigheid.
Pas op voor overhaaste conclusies!
Op basis van deze criteria lijkt de classificatie op het eerste gezicht heel duidelijk. Maar wees voorzichtig: er is geen duidelijk onderscheid. Sommige eerdere oordelen over schijnzelfstandigheid spreken elkaar zelfs tegen. Helaas bestaat er momenteel in Duitsland geen duidelijke wettelijke definitie die de onafhankelijkheid van een freelancer ondubbelzinnig bevestigt. Een omstandigheid die vaak is bekritiseerd door ondernemersverenigingen en politici.
Wie controleert schijnzelfstandigheid?
De officiële procedure voor het controleren van schijnzelfstandigen wordt in het bureaucratische Duits de statusbepalingsprocedure genoemd. Het kan bijvoorbeeld worden geïnitieerd door het verantwoordelijke belastingkantoor, de financiële controle op zwartwerk bij de belangrijkste douanekantoren of de zorgverzekeraar. De statusbepalingsprocedure wordt vervolgens uitgevoerd door het Duitse pensioenverzekeringsagentschap.
Daarom wil het Duitse Pensioenverzekeringsinstituut schijnzelfstandigen beschermen
Het Duitse Pensioenverzekeringsagentschap onderneemt al jaren resoluut actie tegen schijnzelfstandigen. De verzekeringsmaatschappij rechtvaardigt haar aanpak vooral met werknemersbescherming: pseudo-zelfstandige freelancers hebben immers geen recht op vakantie, ontvangen geen minimumloon en kunnen op elk moment ‘ontslagen’ worden. U profiteert dus niet van de voordelen van een vaste medewerker, ook al bent u in loondienst. Volgens de pensioenverzekeraar moeten schijnzelfstandigen worden beschermd tegen deze onevenwichtige arbeidsrelatie.
Vereniging van oprichters en zelfstandigen in Duitsland (VGSD) uit kritiek op de niet-neutrale testinstantie
Op het eerste gezicht zijn dit nobele doelstellingen. Maar bij nadere beschouwing wordt het ook duidelijk: het Duitse pensioenverzekeringsagentschap heeft er financieel belang bij dat meer freelancers worden “ontmaskerd” als schijnzelfstandigen. Uiteindelijk profiteert de verzekeringsmaatschappij ervan als er meer sociale premies worden betaald. De Vereniging van Oprichters en Zelfstandigen in Duitsland e. V. (VGSD) heeft daarom kritiek op het feit dat de pensioenverzekeraar geen neutraal en onbevooroordeeld onderzoek kan doen. Of dat waar is, valt nog te bezien. Sowieso eindigt ongeveer elke derde statusbepalingsprocedure die de verzekeraar voert met een vonnis Valse zelfstandigheid .
Welke straffen kunnen worden verwacht voor schijnzelfstandigheid?
Maar wat nog belangrijker is: wat gebeurt er met de opdrachtgever en de opdrachtnemer als daadwerkelijk schijnzelfstandigheid officieel wordt vastgesteld?
Straf van de opdrachtgever voor het in dienst nemen van schijnzelfstandigen
In dit geval worden de klanten het hardst getroffen. Als blijkt dat uw freelancer schijnzelfstandige is, moet u met terugwerkende kracht tot vier jaar sociale premies en loonbelasting (+ nalatigheidstoeslagen) betalen. De verjaringstermijn hiervoor bedraagt vijf jaar. Indien het opzet is vastgesteld, kan de termijn worden verlengd tot dertig jaar. Daarnaast kan de opdrachtgever met een Een boete of zelfs een gevangenisstraf bezet zijn.
Straf van de aannemer voor schijnzelfstandigheid
Voor de schijnzelfstandige kan een dergelijke boete niet worden verwacht. Niettemin kan de freelancer, indien schijnzelfstandigheid wordt vastgesteld, ook met terugwerkende kracht sociale premies en loonbelasting moeten betalen. Maar ondanks het ontbreken van een boete kan dit ook behoorlijk duur uitvallen, afhankelijk van hoe lang hij in dienst was of is. Bovendien wordt zijn statuut van zelfstandige ingetrokken en kan hij nu als werknemer van de onderneming van zijn cliënt een proces aanspannen. Dit betekent dat hij – net als een reguliere werknemer in vaste dienst – recht heeft op ontslagbescherming, loondoorbetaling bij ziekte en vakantiedagen.
Hoe kunnen freelancers zichzelf beschermen tegen schijnzelfstandigheid?
De eerste stap om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is door u te laten informeren! Omdat veel gevallen van schijnzelfstandigheid voortkomen uit pure onwetendheid – en zoals we weten, beschermt dat je niet tegen straf. Bovendien moet u alle contracten tussen u en uw klant controleren op bewoordingen. Belangrijk is dat uw klant niet bevoegd is om u instructies te geven en bijvoorbeeld geen werktijden mag voorschrijven. Ook dit dient schriftelijk in het contract vastgelegd te worden. Bovendien is een ruimtelijke scheiding zinvol, zodat er niet van kan worden uitgegaan dat u schijnzelfstandige bent.
Meer nuttige informatie voor freelancers
Naast het zwaard van Damocles van schijnzelfstandigheid moeten freelancers nog een aantal andere uitdagingen overwinnen. Zoals het regelmatig uitreiken van facturen die aan de wet voldoen – en helaas soms ook herinneringen. Welke gegevens er op een goede factuur of herinnering moeten staan, leest u hier:
Freelancers: Schrijf een factuur of herinnering correct (inclusief sjabloon)!
