Um das Absetzen von Betriebsausgaben kursieren viele Fragen. So rätseln viele Freiberufler und Unternehmer regelmäßig aufs Neue, was sie ihren Betriebseinnahmen gegenüberstellen können und wie. Dieser Blogbeitrag gibt einen Überblick.
Bei Betriebsausgaben handelt es sich laut § 4 Abs. 4 Einkommensteuergesetz um betrieblich veranlasste Ausgaben. Sie verringern den Gewinn eines Unternehmens und haben somit Auswirkungen auf die Höhe der zu zahlenden Steuern. Unterschieden werden uneingeschränkt abziehbare Betriebsausgaben sowie nicht oder nur eingeschränkt absetzbare Betriebsausgaben. Darüber hinaus gibt es vorweggenommene und nachträgliche Betriebsausgaben. Grundsätzlich können sie in dem Jahr geltend gemacht werden, in dem sie bezahlt werden. Nachfolgend sind Beispiele aufgelistet:
Vorweggenommene Betriebsausgaben
Sie entstehen vor dem Beginn einer selbstständigen oder freiberuflichen Tätigkeit. Dabei handelt es sich zum Beispiel um:
- Planungs- und Finanzierungskosten
- Reisekosten
- Behördengebühren
- Werbekosten
Uneingeschränkt abziehbare Betriebsausgaben
Diese können in voller Höhe geltend gemacht werden und umfassen unter anderem:
- Abschreibungen, zum Beispiel für Anlagegegenstände
- Personalkosten wie Löhne und Gehälter
- Mietkosten
- Beiträge zu Berufsverbänden
- Versicherungen
- Betriebliche Steuern
- Fachbücher und Fachzeitschriften
- Reparaturleistungen
- Beratungskosten, zum Beispiel für Rechtsanwalt und Steuerberater
- Bankgebühren
- Fortbildungskosten
- Betriebliche Telekommunikationsaufwendungen
- Kosten für betrieblich veranlasste Fahrten
- Marketingkosten
- An das Finanzamt abgeführte Umsatzsteuer
Eingeschränkt absetzbare Betriebsausgaben
Was diese Ausgaben betrifft, so darf nur ein bestimmter Teil berücksichtigt werden. Dies betrifft etwa:
- Aufwendungen für Geschenke: Die Grenze liegt bei maximal 35 Euro pro Person im Kalenderjahr.
- Bewirtungskosten: Von ihnen zählen lediglich 70 Prozent als abzugsfähig.
- Zusätzliche Mehraufwendungen für Verpflegung: Die Kosten dürfen nur mit den Pauschbeträgen für Geschäftsreisen berechnet werden.
- Geldbußen, Ordnungsgelder, Verwarnungsgelder, Geldstrafen
Nachträgliche Betriebsausgaben
Sogar wenn ein Unternehmen bereits nicht mehr existiert, können Ausgaben dafür anfallen. Dann ist von nachträglichen Betriebsausgaben die Rede, unter anderem für:
- Schuldzinsen
- Steuerberater
Aufzeichnungspflicht sicherstellen
Unabhängig davon, um welche Betriebsausgaben es sich handelt, ist für die steuerliche Absetzbarkeit die Aufzeichnungspflicht zu beachten. Davon ausgenommen sind bestimmte Berufsgruppen, welche die für sie geltende Betriebsausgabenpauschale anwenden wollen. Da es jedoch günstiger sein kann, die tatsächlichen Kosten aufzurechnen, sollten auch sie sämtliche Belege sammeln. Das beinhaltet, dass die Dokumente gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) archiviert werden müssen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Unternehmer die Zahlungen nachweisen können.
GetMyInvoices hilft, diese Anforderungen einfach und intuitiv umzusetzen. Denn unsere Rechnungsmanagementsoftware trägt Rechnungen aus mehr als 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und weiteren Quellen automatisch zusammen. Quittungen können einfach per Scan-App hinzugefügt werden. Sämtliche Dokumente werden in einer sicheren Cloud gespeichert, wo sie sich GoBD-konform organisieren lassen. Dazu zählt auch das KI-gestützte Zuordnen der Belege zu Finanztransaktionen. Probieren Sie es aus!
Erfassen Sie alle Betriebsausgaben mit GetMyInvoices.
Überzeugen Sie sich jetzt 14 Tage kostenlos und ohne Risiko.
