GetMyInvoices ab sofort mit Scan-App für Android und iOS

Dienstag, 15. Oktober 2019

Lübeck. Die Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices verfügt ab sofort über eine Scan-App für die Betriebssysteme Android und iOS. Einmal auf dem Smartphone oder einem anderen mobilen Endgerät installiert, können Anwender Belege überall dort erfassen, wo sie anfallen und bequem mit anderen teilen. Somit stehen die Dokumente innerhalb kürzester Zeit dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden: Verloren gegangene Quittungen gehören der Vergangenheit an.

„Mit der Veröffentlichung der Scan-App erfüllen wir einen weiteren Wunsch unserer Kunden“, sagt Björn Kahle, COO von fino, Anbieter der Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices. Er erläutert: „Sobald die App installiert und mit dem Konto bei GetMyInvoices verbunden ist, können Anwender Quittungen fürs Tanken, für Porto oder andere Ausgaben direkt am Ort ihres Entstehens abfotografieren. Die Dokumente werden automatisch zu GetMyInvoices hochgeladen und stehen dort als PDF zur Weiterverarbeitung bereit.“ Dadurch werden zum Beispiel Reisekostenabrechnungen einfacher.

Die mobile App lässt sich selbst ohne Internetverbindung nutzen. Dabei können die Belege offline gescannt werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden sie automatisch zu GetMyInvoices übertragen. Somit hat die Zettelwirtschaft ein Ende. Denn die App erfüllt die Anforderungen der Finanzverwaltung an ersetzendes Scannen. Das bedeutet, Anwender können die gescannten Dokumente vernichten und müssen die Originale nicht aufbewahren. Sobald sie im System gespeichert sind, können die berechtigten User jederzeit von überall darauf zugreifen.

Dies ermöglicht auch ein einfaches Einsehen, Bearbeiten und Teilen von Datensätzen über die App. Dadurch können Dokumente besonders zeitnah und schnell bearbeitet werden – bei geringem manuellem Aufwand. Denn GetMyInvoices unterstützt gängige Rechnungsstandards, beispielsweise ZUGFeRD oder XRechnung, und liest Rechnungsdaten binnen von Sekunden mittels integrierter OCR aus. Zeitintensives und fehleranfälliges Abtippen von Rechnungsbeträgen, Umsatzsteuer oder Rechnungsnummern ist nicht erforderlich. Ergänzend dazu lassen sich die Dokumente automatisiert an Online-Buchhaltungs-Systeme wie DATEV, sevDesk, FastBill, Lexoffice oder Billomat weiterleiten. Alternativ können die Rechnungen und Quittungen in Dokumentenmanagementsysteme oder Cloudspeicher wie Dropbox, OneDrive und Google Drive übertragen werden.

Die Scan-App ist unter folgenden Links kostenlos erhältlich:
Google Play
App Store

Über GetMyInvoices:

GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software zur Vereinfachung und Beschleunigung der vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab. Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Papierbelege lassen sich über eine Scan-App komfortabel erfassen. Dabei liest GetMyInvoices relevante Rechnungsinformationen automatisch aus. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort. Von dort lassen sie sich – unter Einhaltung individueller Workflows – bequem an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Anwendungen übertragen. Anwender sparen Aufwand und Zeit, effizientes Cashflow-Management wird möglich.

Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

Ihre Redaktionskontakte:
fino data services GmbH
Bjoern Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
D-23554 Lübeck
Tel.: +49 4550 99 690 02
E-Mail: press@getmyinvoices.com

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Informationen

GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert.

Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

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